这些办公技巧让你效率翻倍

技巧一：文字转语音

不知道大家有没有使用过Edge浏览器，它其中有个“大声朗读”功能可以帮助我们把网页中的文字转换成语音。

操作方法：点击浏览器左上角三个点的图标，选择“大声朗读”选项，就会自动将该网页的内容播报出来了，大家也可以直接使用快捷键“Ctrl+Shift+U”打开功能。

技巧二：文本对齐

很多小伙伴在编辑PPT页面的文本时，遇到大量的文字排版，总是用鼠标手动节选文本，再用排版工具调整，这样做的效率并不高。想要迅速对齐文本，可以用快捷键【Ctrl+L】，一键快速对齐文本！

技巧三：网站解密文件

我们还可以直接使用浏览器解密文件，但这仅支持对单个PDF文档进行解密，且只能查阅解密后的文档内容，不可对文档进行其他的编辑操作。这样的方法适合用于文件量少，且不需要对文档内容进行处理的情况哦。

技巧四：素材浏览技巧

大部分朋友都会将拍摄的视频素材全部拖放到时间线上进行浏览。事实上，这种做法会降低我们的编辑效率。您可以将所有素材放入Final Cut Pro中的Viewer中进行浏览，结合键盘上的按键可以逐帧快速浏览素材。这样一来，就不需要一个一个地浏览视频，我们在剪辑合成素材的时候也可以快速找到自己想要的视频片段。

技巧五：快速转换为超级表

使用快捷键“Ctrl T”可以快速将表格转换为超级表格。奇偶线填充不同颜色，读取数据不易序列化，更方便。此外，还增加了过滤和扩展功能。在下方新列输入数据后，新列会自动追加到超表中。

技巧六：数据清洗：清除类

函数：Trim。

目的：清除“员工姓名&工号”中多余的空格。

方法：在目标单元格中输入公式：=TRIM(B3)。

注意：为了更清晰的进行对比，用Len函数对清除前后的字符串长度进行了测量；如果字符串中间有多个空格，则只保留一个，其余的全部会清除。

好啦，以上就是今天的分享。