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懂得“二维时间管理术”,才能在更短的时间获得比别人更高的收益

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。

在职场中,你会发现有些牛人用同样的时间,可以完成别人2倍甚至3倍的工作成果,这也是牛人之所以牛的地方。其实,他们工作效率高不是因为最努力,也不是因为最老实,而是找到了好的 “时间管理方法”。

二维时间管理术

日本神经科医生 时间管理教练——桦泽紫苑因其神一般的时间管理术而备受推崇。

他的常规日程安排如下:

每天上午是写作时间,每年要出版3本书。

每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。

每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。

每月读书20册以上,并发表书评。

每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是自己原创的新内容) 。

除此之外,

每周要去体育馆锻炼4~5次。

每周还能去电影院看两场电影。 每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。

每年品尝100种以上的威士忌。

每年去海外旅行的时间都在30天以上。

更让人惊讶的是,这样的日程安排,他已经连续坚持了7年。

他是怎样对自己进行时间管理,能使他在一天中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间呢?

原因是,他使用的时间管理方法是被他称之为二维的时间管理术。

什么是二维时间管理术呢?

先来说说一维的时间管理:一维的时间管理观念认为时间就像“直线”一样,向一个方向不停地流。你在地铁里嘈杂的1小时和你在安静的工作台边1小时,对于时间的使用,所获得的效果是一样的。一维时间管理的基本思想就是“时间置换”。

所以你会听到,诸如在地铁里、汽车站台不要玩手机了,改成看书吧。把一天中2个小时的碎片化时间用来看书,5天就能看完一本书,一年可以比其他人多看73本书。

但实际上,你根本达不到这种效果。在嘈杂的环境中你保持不了专注的状态,学习效果也会大打折扣。

二维的时间管理术是由两条轴组成的,横轴是“时间”,而纵轴是“专注力”。也就是说,工作或学习的效果不是由一条“时间线的长短”来衡量,而是由“时间”和“专注力”合成“面的大小”来决定。

这样,我们可以得出一个等式:专注力 * 时间 = 工作成果 。

所以,二维时间管理术所提倡的,不是增加投入的时间,而是关注于如何提高自己的专注力。

如何提高专注力?

1.在疲劳之前休息

很多人都擅长长时间的工作,认为工作时间越长,工作成果就会越大。这显然也和一维时间管理术所倡导的观念相符合。

但实际上懂得如何休息才会事半功倍。在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。

有一个小技巧就是,每工作1小时,抽出10分钟,进行一个远眺或走动,或者是闭上眼睛进行一次冥想;这样可以让我们接下来50分钟的工作效率大大提升,比一直坐在那里工作效果高得多。

第二个小技巧,我们在一天的工作中,最好抽出时间进行一次短暂的小睡。这个小睡的时间保持在15~20分钟,最多不超过半小时。

通过这两个技巧,可以使你在一天中保持更长久的精力。下次工作时就可以试一试哦!

2.保持充足的睡眠

有些人为了工作,常常要加班到很晚,睡眠时间也不得不跟着缩短。但实际上这种做法对提高工作效率并没多大帮助,甚至会危及健康和生命。

一项研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9小时的高质量睡眠。

睡眠不足6个小时,第二天的专注力就会显著降低。

根据二维时间管理术的公式“专注力 * 时间”=“工作成果”,它的纵轴缩短后,所得到的的面积——“工作成果”也会急剧减少。

3.进行有氧运动

桦泽紫苑说,让他保持超高专注力的另一个秘诀就是“运动”。他一直保持着每周 4~5次的有氧运动,每次60~90分钟。运动完之后,感觉身体和大脑就像电脑重启一样,又充满了活力。

在进行有氧运动的时候,大脑会分泌一种名叫BDNF(脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。

此外,大脑还会分泌一种叫多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。结果,适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。

简单来说,二维时间管理术就是提高专注力,缩短工作时间,高速度、高质量地把工作做完。同时再结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

奥特曼工作法

大家小时候都看过奥特曼吧,你知道奥特曼总能发挥出超强战斗力的原因吗?

可能就在于他“只能战斗三分钟”

奥特曼在地球上的战斗时间只有三分钟,战斗时,他胸前的一个彩色计时器会闪烁起来,这个计时器一旦熄灭,奥特曼就无法再战斗了。所以,他每次都必须在三分钟内打败怪兽结束战斗。

正因为奥特曼是在一个限定的时间内战斗,紧迫感非常强,压力也很大,他才能发挥出超强的战斗力。

在日常工作中,你同样可以给自己的工作加一个时间限制。这样你会紧张起来,大脑会分泌更多的多巴胺使你更兴奋,你的专注力也会提高,工作效率也就相应提高了。

现在脑科学已经查明,人类的脑内物质种类繁多,目前已知的就有50种以上,其中多巴胺具有激发积极性的作用。如果能够促进人脑自然分泌多巴胺,就能激发人的积极性,提高工作效率和学习效率,甚至还能提高人的记忆力。

另外,帕金森法则认为:任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。

如果给你24小时去完成一项任务,截止时间的压力,迫使你集中精力去做最重要的部分;同样的任务给你一周去完成,你可能会每天做一点,直到最后一天才磨磨蹭蹭把它做完。

因为时限短,精力更高度集中,做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

下次,如果你平时要花3小时来制作一份PPT,那么这次你可以提高一点要求,争取在2.5小时内完成它。并且使用计时器来计时,这样会增加自己的紧迫感,使自己能更专心工作。

任何好方法都要经过坚持,才能累积时间的复利。巴斯德曾说:告诉你使我达到目标的奥秘吧,我唯一的力量就是我的坚持精神。

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