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居家办公10小时,有效1小时!3招,帮你提高居家办公时间利用率

  宅居在家,“努力”工作10小时,不如在公司1小时

  最近一段时间,随着假期的不断延长,宅在家里办公的朋友越来越多,居家办公面临的问题也是层出不穷,昨晚朋友W给我打电话诉说了她在家里所面临的困境。

  W是公司的一名文案策划人员,由于业务熟练加上个人努力,在公司是不折不扣的业务骨干,最突出的特点是办事效率特别高,一般的文案基本1天就能完成,稍微困难一些的也不会超过1周。

  但是,这两天的居家办公,让她感受到了很大的挫败感,蹲在电脑前10个小时,都不如在单位1小时效率高,有时候甚至1个小时写不到10个字。就在昨天,由于没有按时完成公司的文案任务,还受到了领导的批评。

  为此,她非常苦恼,为什么宅居办公的效率如此之低,有没有好的办法来提高居家办公的时间利用率呢?

  今天,就给你三种方法,帮你提高时间的利用率。

  

  方法一:打破思维层面对时间的片面认知,从一维时间管理向二维时间管理过渡,不是延长时间的长度,而是提高“专注力”的强度

  要解决时间利用率低的问题,首先我们要做的解决的就是思维层面对时间的片面认知。

  一说到时间,我们都容易把它看作“一维”的。也就是说,时间像“直线”一样,向一个方向不停地流。

  比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次,省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。我们将其称为“一维时间管理术”。

  节约30分钟,就可以把这30分钟用于做其他工作。其实,一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

  但是,这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

  

  在桦泽紫苑编写的《为什么精英都是时间控》一书中,率先提出了“二维时间管理术”的概念。如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。

  在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

  “专注力×时间”,图中斜线下方部分的面积,就相当于“专注时间”。

  在这里,“专注力”就等同于“工作效率”。

  也就是说,我们在家工作的时候,要更多的从“专注力”上来提高时间的利用率。

  

  我们熟悉的第二届《中国诗词大会》总冠军,诗词才女武亦姝,就是一位善于对时间进行二维管理的高手。

  进入清华大学以后,有媒体采访她,为什么她不仅学习成绩优秀,而且很多业余爱好都是佼佼者呢,是不是你的时间比别人多,她腼腆的笑笑说,我没有比你们多用多少时间,只是我的“专注力”更好,所以在单位时间内完成的事情也就更多。

  

  方法二:运用“34枚金币时间管理法”管理时间,将一天的时间进行合理区分,在对的时间内做对的事情

  34枚金币时间管理法由新东方老师艾力提出,这一方法的关键实际上在于我们对虚幻的时间的记录和利用。

  艾力认为,我们可以用实在的表格将虚幻的时间全部记录下来,这样就能帮助人们更高效地管理时间,给人们带来实实在在的改变。这种时间管理法将一天可用于活动的时间分成了17个小时,从早上7点起床,到晚上12点睡觉,在这一段时间内,我们可以将17个小时分为34等份,每一等份就相当于一枚金币。

  之所以要将时间划分成34个半小时,原因就在于半个小时往往是我们连续保持专注的一个时间基准,时间再长一些的话,很多人可能会出现注意力下降、身心疲劳的状况。而且很多工作基本上都可以在半个小时内完成。

  对一些时间花费比较长的工作,半个小时则是准备的时间,可以帮助我们更好地寻找工作状态。

  

  《欢乐颂》中的安迪就是一个善于分割时间的好手:一次,曲筱绡想要学习安迪的管理技巧,买了很多书,天天宅在家里学习,但是效率极其低,学了几天都没有效果。

  这时候,恰巧樊胜美打来电话,于是曲筱绡就顺口问她如何提高手机号拍卖在家学习的时间利用率,樊胜美没有好的办法,只好让曲筱绡打电话给安迪。

  安迪对曲筱绡说,你之所以在家里时间利用的不好,主要是不会管理时间,不懂得在对的时间做对的事情,在一件事上花费了太多的时间,并给她建议说好好学学时间分割法,每次看书不超过半小时,然后休息5分钟再接着看书、学习。曲筱绡按照安迪说的去做,果然效率提高了大半。

  

  方法三:学会“莫法特休息法”,适时的调整自己的工作环境,增加大脑多巴胺的分泌量,提高工作激情

  《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里总是摆放着三张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆放的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

  这三张桌子实际上显示了他在做的三种不同类型的工作,这些工作互不相联,不过都需要他花费大量的时间去完成。

  为了确保自己始终保持旺盛的精力,为了不至于产生疲劳感,而且考虑到这些工作中的某些事情不可能在短期内完成,或者说这类工作还得持续很长一段时间,莫法特拒绝让自己长时间停留在某一项工作上。

  一旦自己感到疲劳和枯燥,他需要及时让自己从一张桌子上搬到另外一张桌子上。而通过这种工作转换可以有效地放松自己,避免陷入单调的工作之中。这种奇特的方法就是莫法特休息法。

  

  其原理就在于人的体力和脑力常常会在同一项工作上感到疲劳,对于那些长时间专注在同样一件事上的人来说,每天重复性的枯燥内容会让自己失去兴趣,甚至产生倦怠。

  著名心理学家格雷特在《神奇的大脑》一书中曾说:工作的单调性会摧毁一个人的热情与兴趣,并且对大脑产生持续的负面影响,让我们大脑的多巴胺含量极度降低,进而造成造成工作效率低下,时间利用率低。

  莫法特休息法的原理跟农民的“间作套种”是一个道理,作为农业上常用的一种科学种田的方法,“间作套种”可以确保土地尽可能地得到开发和利用。因为人们在耕作的实践中发现了一个问题,一旦连续好几季都种相同的作物,那么土壤的肥力就会下降很多,很显然,同一种作物会吸收同一类养分,如果长时间都种植这种作物,就会导致土壤中的某一类养分缺失,最后这块土地就会越来越贫瘠,直到什么也种不出来。

  如果选择种一季作物A,再种植一季作物B,或者可以选择增加一季作物C,那么就可以保证土地的肥料和养分维持得更久一些,毕竟不同的作物所需要的养分是不一样的,而且有些作物还能够相互之间补充所需的养料。通过“间作套种”的方法,就能够保证土地始终保持应有的生产力和价值。

  所以,宅在家办公的你,千万不要一味的沉浸在一项工作中,要学会科学的转换,只有得到了适当的休息才能更好地提高时间利用率。

  

  总结一下,今天我们主要说了提高居家办公时间利用率的话题,给出了3个提高居家办公时间利用率的方法:

  方法一:打破思维层面对时间的片面认知,从一维时间管理向二维时间管理过渡,不是延长时间的长度,而是提高“专注力”的强度

  方法二:运用“34枚金币时间管理法”管理时间,将一天的时间进行合理区分,在对的时间内做对的事情

  方法三:学会“莫法特休息法”,适时的调整自己的工作环境,增加大脑多巴胺的分泌量,提高工作激情

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