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如何用Excel做数据可视化?

看到这个问题我想到的并不是Excel【插入】选项卡中的那些柱状图、折线图等常用的图表,而是那些被大家忽略的微图表:条件格式、迷你图。

001 条件格式

知道【条件格式】的小伙伴有很多,但是用条件格式来实现数据可视化的却很少,本文将给大家介绍条件格式中的【数据条】以及【图标集】。

01、数据条

对于这样一份数据,数据量非常大,作成图表不合适,直接用数据表又不太直观,如何更好的表达这些数据呢?

对于上图这样的一份数据,需要达到以下两个目的:

1)【销售量】对比一目了然;
2)【总库存】不足的产品突出显示;

要实现上面两个目的,实际上只需要用到条件格式中的【数据条】即可,操作步骤如下:

分别选择【已销售量】、【总库存】中的所有数据,在【开始】选项卡→【条件格式】→【数据条】中选择自己喜欢的颜色即可。

更详细的可以查看GIF动图教程:

02、图标集

案例一:同样对于上面的那份数据,如果想知道哪些数据的【已销售量】分为 >=75%、>=50%、>=25%、<25%四个区间该怎么做?

因为25%、50%、75%三个节点,刚好均分为四个区间,所以直接用Excel预设的四图标集即可完成,如图所示:

案例二:如果只需要区分【已销售量】大于平均值和小于平均值,且不需要显示出来数值,应该如何操作,我们来看动图演示:

03、迷你图

1、迷你图是什么?

迷你图是单元格背景中的微型图表(不是对象)。

2、迷你图有哪些?

Excel中的迷你图有三种:折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。

3、迷你图怎么用?

对于这样一份数据,我们需要直观的看出每种产品前半年的销售走势折线图,该怎么做?

Step1:选择一行数据,然后在【插入】选项卡选择【迷你图】中的【折线图】;

Step2:选择一行数据,点击【快速分析】中【迷你图】下的折线图即可。

注意:

1. 条件格式在2007以前的Excel版本不可用;迷你图在2010以前的Excel版本中不可用;

2. 【快速分析】(快捷键Ctrl+Q)是2013新增的功能,2013版以前不可用。

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