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Excel计算来广州天数,不足14天自动提醒!

群内不少学员也在登记这些相关信息,现在需要自动计算来穗第几天,不足14天的需要自动提醒。

实际要登记的信息非常多,这里以其中最关键的3列进行说明。

计算天数可以直接相减,今天的日期用TODAY表示,每天日期都会自动更新。输入公式后,一定要将单元格格式设置为常规。

=TODAY()-B2


计算好天数以后,点条件格式→突出显示单元格规则→小于。

输入15,确定,这样满足的单元格会自动填充颜色。

填充一种颜色,这种是最常用的,实际还有填充多种颜色的。比如:14天以上显示绿色,10-14天显示红色,10天内显示黄色

突出显示单元格规则,这里可以用大于、小于、介于、等于,也就是说,设置各种区间是完全没问题的。

14天以上显示绿色,也就是大于14。

10-14天显示红色,也就是介于10到14。

10天内显示黄色,也就是小于10。

不过这个功能只是针对一列,如果要对满足条件的值同一行的内容都设置相同颜色,就得用其他方法。

Step 01 选择区域A2:C9,区域别选错,否则最终效果会出错,点条件格式→新建规则。

Step 02 点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置填充色,确定。

=$C2>14


设置完,满足条件的一整行都会变色。

用同样的方法,依次设置另外2条公式。

=AND($C2>=10,$C2<=14)

=$C2<10

最终效果:

搞定,后面天数跟颜色会自动改变。


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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