日常工作中，我们常常通过开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。比如每日例会、每周例会、转正述职、工作汇报……那么，在实际工作中会议有多重要，或者说开会有什么好处呢？
对领导者而言，开会有以下几个好处
1.开会可以集思广益。
开会的第一个效果就是集思广益，集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。
2.开会能够节约成本。
开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率，获得下级和上级的重要信息。
3.开会采纳好的建议，才能有好的工作结果。
身为管理者，应有广阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议过程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见，这时不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，并表扬提出意见的下属，这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。
开会不仅对领导有益，对参会者的意义和好处更是巨大的。
对于参会者而言，这是表现自我的好时机。
会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们，是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训，可以接触到很多本行业的专业人士，增长见识，可以增加阅历和工作情感体验。
开会的好处我们都明确了，那么，如何让会议达到我们想要的效果呢？
一、会议主题要明确
每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
二、讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，讲话者讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。
三、语调要抑扬顿挫，富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫，富有激情，情绪是可以传染的，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。
四、辅助多媒体技术，丰富形式
现代社会是一个多媒体时代，丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈，要获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段，丰富会议内容展现过程。
五、给参会人员留出互动交流的时间
参会人员可能会对会议的内容产生疑问，需要询问和交流，为了解决这些问题，也为了增进领导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。
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