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如何轻松过好职场每一年

人生六个好习惯

人的一生,职场也就三十来年,分为这几个阶段:三十以前储备正能量、三十而立、四十爬坡、五十养生、六十退休。这一生什么都不重要,开开心心过好每一年,过好每一天最重要。这一生无论为名还是为利,关键要从二十来岁就要注意身体保养,养成良好的习惯,受益终身。

因此,最重要的是要养成六个好习惯:

1.早起床,心情愉悦的吃上一顿有营养的早餐;晚上要节食,少吃食物,多吃水果。身体好才能工作好,才能享受工作成果。千万不要前半生拿命赚钱,后半生拿钱买命。

2.培养一技之长的大众文艺体育爱好,既可以锻炼身体,培养艺术细胞,又可以培养外向的性格,关键还可以培养自己的意志与团队合作精神。业余爱好也是择业与成功的资本。

3.人的一生有三分之一的时光都浪费在无效的“找东西”上,因此,为了延长自己有意义的生命时间,一定要有意识的培养自己“定置管理”的能力,形成习惯。良好的职业行为习惯是成功的一半。

把从好习惯攒下来的时间,常回家看看父母,陪陪家人,会会朋友,或者晒晒太阳发发呆,看看书思考点问题,或者打打球,做做健身,或者出去旅旅游,手头没有钱,可以去郊游。反正没有压力的生活时间多了,就可以充分享受快乐。

4.业务时间多看看哲学与思想类的书籍,既加强内心修炼,做事先做人,同时又提升了自己的思考力。企业更青睐人品好的、逻辑思维能力强的人才。

千万不要左边脑是面粉(知识),右半脑是水(工作事项),不晃时说的头头是道,一晃(实践)大脑就变成了浆糊。

5.努力提升自己的策划能力,养成事事计划的好习惯,事半功倍。目标+计划+行动=成功。没有计划意识的人是最不靠谱、信用最低的人;没有计划的人生如同荒废的花园。

6.晚上尽量远离“不健康”的诱惑,多学习,多思考;不要熬夜,按时睡觉;同时要养成早上不迟到按时下班不加班的好习惯。白天图生存,晚上求发展。养足精神,白天工作才有效率,生活才有质量。时间管理、知识管理是一生都必须要努力做好的事。

经常感觉忙,肯定是没有养成良好的习惯;“忙”为心亡,生活、工作质量也不能保证,害人害己。因此,养成好习惯,人生肯定是多姿多彩的,肯定是快快乐乐、健健康康的。

如何轻松过好职场每一年(之二)

---个人年度计划的策划

任何一个企业,每年都是老三样:年初计划、年中检查、年底总结。一定要提前准备,你就不会感到烦。计划、总结是提升自我能力最有效的方法之一,也是最简单的方法。

作为管理部门的新人,报到前最好先准备一份不太成熟的三年职业规划书,在实习期不断的修正、完善趋于成熟。这点很重要,很多企业都有要求的,这是态度问题。然后,在入职培训时,一定要认真了解企业文化、企业的组织机构与职责、企业的财务报销规定、本企业特殊管理体系等,同时重点熟悉自己的部门与岗位职责,还有部门之间的协同关系。下来就要根据企业的实际情况,有意识的给自己策划一份Excel“年度计划安排与完成情况表”,分年度放在一个文档内,每年可以重复使用,形成习惯,年复一年的坚持下去,一直到退休。注意异地备份,千万不要因岗位或单位变动而丢失。

若没有学过年度计划安排表如何编制,可在网上检索一下,就不展开说了。"计划安排与完成情况表"可采用PDCA法及WBS法进行编制与实施。

1.计划安排注意事项

(1)计划的基础是目标的确定,但个人年度目标,经常与单位及部门的目标相冲突。如今年你计划考一个职业证书,但本岗位工作任务量又安排的非常多,因此,要注意协调,以工作为重。年度个人目标不要确定太多,要有长远的规划。

(2)一定要用一天的时间认真研究单位与部门的年度计划,策划个人计划。了解单位与部门的年度工作重点与时间起始点,本岗位年度的工作重点与时间起始点,单位与部门每月固定的计划事项(如按时上报月计划、周计划,自查表,安全月、质量月等参加培训、考试或总结,6月下旬交半年总结,11月中旬交年终总结等),个人每月固定的事项(如参加培训、上课、打球、健身等)与今年专项计划的事项(如考试、职称、论文、探亲、交际、旅游、购房、买车、结婚等)等等。

(3)个人年度计划的生活与工作安排分别设置专栏。若计划内容安排的较多,可辅助使用网络计划图、甘特图等工具。

(4)个人年度计划一定要安排自培专栏,确定目标,分解到每个月内。重点安排公文写作、管理技能、操作工具等工作中常用的内容。

(5)个人年度计划最好安排收入与投资计划专栏。

(6)个人的计划节点一定要比单位或部门的计划节点提前半个月。

(7)个人年度计划实行动态管理,计划表在完成情况栏前增加计划调整栏,每月修正、调整一次。调整或补充新的计划内容。

2.计划执行注意事项

(1)年度"计划安排与完成情况表"是日计划的基础,每周要打开浏览一次。

(2)每月或及时将完成情况填写在计划表内。

(3)单位、部门与本岗位年度的工作重点计划节点务必按时完成;同时,及时进行小结,形成文字与统计表,为半年、年终或专项工作总结做好准备。

(4)年度内完成的专项文件、会议纪要、规章制度、半年总结、年终总结等有标志性工作的内容,单独建立文件夹保存,同时建立自己的Excel工作目录台账,以备查找,这就是“定置管理”习惯。

(5)每年12月份必须认真回顾总结,检查一下完成率,然后,提前策划下年度的个人目标与重点计划事项草案。不要空想,一定要放进下年度计划表内,好好的策划比较,提前规划好未来。

你若形成了良好的习惯,又有计划的安排个人工作与生活,很有可能年终你还要写先进事迹报告或年会发言稿。提前做好知识与技能储备,一般要求半天或一天交稿,千万不要届时不知道如何写。

如何轻松过好职场每一年(之三)

--- 部门经理周、日计划的策划

周计划与日计划相对比较具体,一般周计划以半天为单位,日计划以小时为单位。日计划是通过人生目标--3~5年规划—年度计划—月计划—周计划传递分解到最终实施的末梢行为。因此,日计划必须围绕确定的周计划,并参照月计划开始策划。

一、周(日)计划编制与实施原则

1.围绕目标与主轴,先外后内,先别人后个人,并行实施,相互协调。

2.多配合,多沟通,多培训;对外讲配合,对内讲服务。

3.别人的事永远比自己的事重要。

4.部门经理对内可以说“我不会”,但对外永远不能说“我不会”、“我有困难”。

二、周计划的编制要点与实施

根据月计划的安排与临时变化,基本上按照以下顺序安排与实施每周的重点工作:

1.根据月计划的安排,在每周或两周例会前,务必与主管领导交换一次意见,确定本周的工作重点、实施要点与计划节点。重点识别与确定里程碑节点与工作进展情况,评估工时,拿出实施方案。

2.确定并安排本周会议、与其它部门协同工作的事项。

3.确定本部门团队建设的主要工作,如部门周例会与培训、集体活动等。

4.个人独立实施的工作重点。

5.个人生活安排事宜。除突发事宜外,需请假实施的,最少提前1个月计划,并征求主管领导的意见,做好部门的安排。

6.设计Excel周计划模板,按照月计划管理方法编制与管理。

二、日计划的编制要点与实施

根据周计划的安排与临时变化,基本上按照以下顺序安排与实施每天的重点工作:

1.设计Excel日计划模板,每天8:30~9:00完成日计划编制与早学习,下班前半小时坚持日计划执行情况检查,每天思考明天或下周的工作安排。同时,要求部门人员也要养成编制日计划的习惯。每天自己能做控制的时间也就上班后半小时与下班前的半小时,其它的时间可以计划,但很难控制。

2.准时参加协同会议。除非工作冲突较大,原则上务必参加;临时会议协商确定。

3.准时召开每周一次的部门例会与培训。

4.提前征求下属意见,每周最少安排1次单独与部门人员沟通及培训工作。

5.岗位人员负责处理与承担日常性的临时工作;部门经理负责处理或承担非日常性的临时工作。尽量少干预下属的计划工作时间。

6.根据主管领导的习惯,提前做好准备,不定时的主动穿插汇报与沟通。

7.独立进行个人的计划工作与机动时间(每天保证2~3个小时)。提前预测,提前准备,抓紧实施;这个时间的累积非常重要,可安排外出培训、出差、休假或应对突发性临时工作等;部门经理累不累或忙不忙就看如何利用好这个时间了,决定着你是弹琴领导还是救火领导。

8.抽空或休息时,多进行走动管理。只观察、询问,不干预。下属寻求帮助,第一时间给予答复。

9.提前安排单位组织的集体活动,若部门没有行政助理,经理就要做好后勤服务工作。

10.每周至少保证三个晚上学习。若有专项工作时,要及时恶补充电。养成“白天图生存,晚上求发展”的好习惯。

(来自网络)

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