关于管理者的任务，他们通常从如何计划开始。这似乎合乎逻辑。不幸的是，经理的工作计划，通常只是纸上谈兵，或者仅仅是善意的，很少能实现。
大多数经理总觉得自己很忙，很忙，总觉得有事情要做。但事实上，他们可能不会发现自己的“忙碌”是在浪费时间
高效的管理者不会从计划开始。他们知道自己的时间在哪里。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所花费的时间。最后，“空闲时间”可以从零星集中到连续的大时段。
管理 太“忙”？做不到这3点，你的忙碌就是在浪费时间
经理们经常面临压力，要他们花一些时间在毫无成效和耗时的事物上。而且，经理在组织中的职位越高，组织对他的时间要求就越高。
所有的宴会都是“商务活动”，每次都要花好几个小时，经理们都要参加。有人知道这种饭菜对公司的发展不好。我对它没有兴趣，我认为它无助于自我发展。但他们还是要高兴地去参加聚会。这样的浪费时间的事太多了。
每个经理的大部分时间都被浪费了。表面上看，一切似乎都要做，但实际上没有贡献或贡献太少。然而，即使他们只想获得最低水平的效率，经理们在大多数任务上都需要相当多的时间。
如果每次花费的时间少于这个限度，事情就不会做好。花费的时间是浪费。如果我们再这样做，我们必须从头开始。
因此，组织规模越大，管理者实际掌握的时间就越少。作为一个经理，你应该知道你的时间应该花在哪里，并充分利用你剩下的一点时间。同时，组织中人数越多，对人员的决策就越多。
以上原因，组织自身的需要，处理人事问题的需要，以及创新和变革的需要，使得管理者不得不重视时间管理。但是，如果管理者不知道如何利用时间，他们就不想管理好自己的时间。
拿出时间记录，一个接一个地问：“如果你不这样做，会发生什么？”如果认为“不会有影响”，则应立即取消该事项。然而，许多忙碌的人每天都在做一些他们觉得很难放弃的事情，例如被邀请演讲、参加宴会、担任委员会成员和作为无表决权的指导员。我不知道这些活动花了多少时间。
他们对这些工作不感兴趣，也不够聪明。其实，处理这种事情，我们只需要判断他们是否对组织有贡献，是否对自己有贡献，或者是否对对方组织有贡献。如果没有，干脆拒绝。
一句话，管理者可以而且应该由他人来做很多工作。“授权”一词经常被误解，甚至被胡乱猜测。
这个词的意思应该是把别人能做的事情给别人，从而把自己应该做的事情做得更好——这是有效性的一大进步
管理者经常浪费每个人的时间，这一点并不明显，但有一个简单的方法来诊断它：问问你的下属。
高效的管理者知道如何系统而诚恳地问下属：“请想想我经常做些什么来浪费你的时间却没有产生任何效果？”问这样一个问题，让对方说实话，这是一个有效管理者的特点
许多管理者意识到浪费时间的事情，但他们不敢面对问题。他们害怕因为小损失而犯错误。然而，即使有错误，也可以很快弥补。如果不必要的和非生产性的工作能减少很多，工作就会进行得更快。
事实上，经理减少不必要的工作并没有很大的风险。人们往往高估自己地位的重要性，认为许多事情必须亲自去做。即使是最有效率的管理者，仍然有许多不必要的和没有成效的工作。
减少工作真的是个问题吗？只要我们看到一些管理者，即使身患重病甚至残疾，仍然能够谋生，我们就可以看出，这种担心是没有必要的。
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