Excel教程:根据单元格开始和结束日期自动填充颜色
提到项目进度表格时,相信接触过的小伙伴们都会想到用电子表格来制作哈,这样看似简单的项目甘特图表也分自动和手动的区别,好比汽车一样有手动挡也有自动挡的。比喻的再恰当也不如我们实际来演示一下,刚入门的小白做甘特图可能就会使用手动的方法来设置,比如下图:根据开始和结束的日期目视设置对应单元格填充颜色。如果所有立项的内容结束日期是固定且项目数量不多的情况下,手动设置的方法的确是个优选的方法,但保不齐过程中会有遇到项目延期或者提前完成的,这样也就意味着结束日期会动态变化,所以我们要将对应单元格填充颜色根据结束日期动态变化才可以。要让区域填充颜色根据开始和结束日期动态变化,我们可以利用之前学过的条线格式来实现,首先选中D3:N7单元格区域,在开始选项卡中找到条件格式,选择新建规则,操作步骤参考下图:打开新建格式规则对话框后,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”在下方编辑规则中输入公式=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)选择格式设置需要填充的颜色。解释一下“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”公式的意思:AND函数和OR函数相信很多小伙伴们都不陌生,这是逻辑判断值函数,AND代表其中一个及多个都必须满足时才会返回true,否则就是False打开格式按钮会弹出设置单元格格式对话框,我们在填充中选择一个需要填充的颜色确定即可。确定后回到新建格式规则对话框,选择确定就算设置完成了。最后我们一起来欣赏一下做好的效果,当结束日期变化时,对应单元格的填充颜色会动态进行变化。总结一下今天分享的内容主要知识点在于条件格式和AND函数的运用,并且还涉及到公式的相对引用和混合引用。
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