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餐饮招待报销可以这样“玩”,你造吗?

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餐饮招待是企业经营发展过程中必不可少的环节,也是再正常不过的日常活动,但是如何吃得有面子、有效率乃至有效果,并非吃一顿饭那么简单哦。就拿报销来说吧,既然是为企业经营发展进行的餐饮招待,那最终就得由企业来买单,买单费用想要顺利进行报销,这里可是有“学问”的,你造吗?


今天你招待了吗?

嗨,你今天参加企业招待了吗?

中国历来被称为礼仪之邦。史学大师钱穆先生曾说:“礼是中国文化之心”。从古至今,无论工作还是生活,“礼”在我们的日常中无处不在,由此衍生出待客之礼、饮食之礼等诸多讲究。而“民以食为天”,餐饮招待无疑成为“礼”中的“头牌”,尤其在当今商务往来中,没有什么是一顿饭解决不了的问题,一顿不行就两顿、三顿......就不信,吃不服你?!

如果谁敢说“我从来没有请人吃过饭、喝过茶”,那我将非常“崇拜”你的勇气,怎么敢出来混的!如果一家企业说从来没有招待用餐费用,我十二分地想知道你缘何如此倔强?是否过得还好?

餐饮招待是业务成功的“助推剂”,还等什么,约起来吧。不过,提醒一下下,记得要合理合规地招待哦,然后顺利地报销拿到钱。

原来招待并非嗨吃嗨喝

一般来说,吃吃喝喝本应是件开心的事,大家可以借机嗨起来。但是一想到从开始申请到报销结束那“关山迢递”的流程,难免会影响小心情。

作为企业的一项支出,餐饮招待必然增加企业的管理费用,导致利润减少。同时,还存在的隐性成本,那就是从申请到报销的流程中所带来的人力成本和时间成本。想要真正“吃好、喝好”,需要经历“执行预算、管理层审批、采购对接供应商、员工及客户消费、财务报销”全流程,涉及职能众多,各环节均面临难点。

企业通常需对具体的招待原因、招待时间、招待地点、宴请人、招待预算、餐标等进行合规校验,采用一事一议的原则,由业务侧审核消费事项的合理性,并通过业务招待申请单进行审批确认。

如此流程下来,对享用美味佳肴的兴致已经打了折扣,叫我如何能嗨起来?有没有一种“吃喝”能让我不忧虑?
看这里,招待无忧的“秘籍”

不少员工吐槽“财务要按照各种规章制度办事,企业里有人不按制度,费用发生后去报销,发现报不了。”“贴发票,贴不齐,贴不对,都不给报销!”因为财务单据审核工作量大、员工取得的票据零散滞后,导致报销效率低。根据《2023招待用餐管理洞察》报告显示,员工和财务人员每月花了大量时间在传统报销模式上。究竟怎么做能够让员工免报销,财务免审核?

源:《2023招待用餐管理洞察》报告

财务人员为企业创造价值的首要体现就是为企业精打细算,严格执行预算,严控成本费用标准,堵控防漏,杜绝浪费,从而为企业赢取更大的利润。报告中提到,近6层管理者表示消费易超标、数据不透明、超标费用不可控是管理招待用餐的主要痛点。

来源:《2023招待用餐管理洞察》报告
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