记录单，EXCEL表格数据录入的强大助力，录入、查询、删除样样行

一张表格，数据量特别大，行列数据都特别多，每次录入数据的时候都需要移动到表格的底部增加，还得不停的移动上下左右键进行切换，使用记录单功能不仅可以避免这些不便，还可以大大提升数据录入的效率和准确率。

记录单，主要用来录入数据和查询数据。

打开方式

在新版的EXCEL版本里，系统默认的选项卡里已经找不到记录单的踪迹了，用户可以通过“excel选项窗口”自定义功能区调出此功能，也可以添加到快速访问工具栏，这个功能相信大家都会，不过多的称述。

下面我们讲述另一种调出该功能的操作：

在EXCEL界面介绍的里，我们提到了在EXCEL标题的右侧有一个搜索框，选中要录入数据的表格的表头后，在搜索框里输入“记录单”，下拉弹出对应的选项，点击可打开。

点击鼠标右键，同样可以添加到快速访问工具栏或是打开自定义功能区。

新建数据

弹出窗口，默认表格里的第一条数据，点击新建按钮。

左侧的输入框会显示成空白，根据左侧的标签，输入内容，每输入完一个输入框，按下TAB键，跳到下一个选项，按下回车，则会自动将输入的数据录入到到表格的底部。

查阅数据

点击窗口右侧“条件”按钮，左侧输入框清空，输入查询条件，如图所示，查找姓吕的数据，在姓名输入框里输入吕回车后，点击上一条、下一条翻阅所有符合条件的数据。

同样可以使用条件查找，如在采购数量里输入“>500”，查找表格里采购数量大于500的记录。

回车后，点击上一条、下一条按钮查询数据。

修改数据

查询出要修改的数据，修改采购数量右侧输入框里数字按下回车后，表格里对应的数据也被修改。

删除数据

精准匹配出数据后，点击右侧删除按钮，表格里对应记录被删除。