2023
一、开会的方法
毛泽东对于如何开会的工作方法有相关论述：《毛泽东选集》第四卷中，“讲话、演说、写文章和写决议案，都应简明扼要，会议也不要开得太长。” “在会议之前，对于复杂的和有分歧意见的重要问题，又须有个人商谈，使委员们有思想准备，以免会议决定流于形式或不能做出决定。”
《毛泽东文集》第七卷工作方法六十条（草案）中，“（三十二）开会的方法应当是材料和观点的统一。把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏。要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料，但是一定要有明确的观点去统率这些材料。材料不要多，能够说明问题就行，解剖一个或者几个麻雀就够了，不需要很多。自己应当掌握丰富的材料，但是在会上只需要拿出典型性的。必须懂得，开会同写大著作是有区别的。”
二、会议闭环管理机制
如何高效率、有结果地开会？笔者综合众多管理大师的观点和咨询经验，认为形成闭环的会议机制尤为必要。
1、会前准备，拟定议程
每个会议都应该有既定的会议议程。通过会议议程，使每个参会人员了解会议内容和待议主题。会议议程需要提前与参会者达成共识，这样既显得尊重参会者，同时，投入程度也比被动接受既定的会议议程要来得高。
在开会前，将会议通知和会议议程发给与会者，明确会议主题和待议问题。不仅能起到提醒的作用，还能帮助要发言的与会者整理思路。这样，使每位与会者都有备而来，在进入会议室前思考的重点就已经转移到了会议上来，甚至已经是带着个人的完整观点来阐述，而不是临时“现想”。
2、按议程开会，聚焦议题
会议议程可以聚焦会议议题。在开会的过程中，容易出现讨论内容发散、议题偏题的情况。此时会议的主持人要做到按议题自始至终明确讨论的方向，在出现偏题情况时及时纠正话题方向，引导与会者回归当前议题上。同时，每个话题一旦达成既定目标，就要毫不犹豫地向下一个议题推进，避免时间浪费在无关紧要的内容上。
会议议程也用来掌控开会节奏。在设计议程时，针对每个会议环节、每项议题的大致讨论时间，已有预设。开会时，按照议程的时间节奏推进，把握讨论的时间进度也是提高会议效率的重要抓手。
3、议题出成果，达成一致
开会最重要的目的是达成会议成果，形成所议问题的针对性结论。在形成会议成果时，难免出现观点、意见的分歧，求同存异是可以参考的重要方法。抓住议题的主要矛盾形成一致，对于次要矛盾保留讨论的空间，也可改期再议。
当一次会议不能将所有议题形成统一结论时，应当明确区分哪些形成了结论，暂无统一结论的议题则需要在会上尽量约定清楚何时再做后续讨论。
4、记录决议、措施的责任分工和期限
召开会议时，应当指定一名会议记录员，会议记录员需要记录会议主题、会议时间、与会者信息、会议讨论决议、相关措施的责任分工及期限等内容。通过查阅会议记录内容，可以明确知道谁该做什么、什么时候完成以及如何评价成果。
5、会后跟进执行
开会不是目的，执行贯彻会议的决议，在行动上有所作为才是会议的目的。因此，为了保证会议决策的正确执行，还需要完成会后的决议跟进和执行工作。
综上所述，为了保证与会人员能够充分参与到会议中，形成会议讨论结果，高效率的会议在应该提前告知会议主题，与会者做好充分的思想及材料准备来参会讨论。参会发表观点时，做到既要有明确的观点，又要有可以说明观点的典型材料。这样，与会者围绕明确议题，能言之有物，尽快达成共识并明确下一步工作任务，从而提高开会效率，提升会议质量。
形成会议管理闭环，也需要一些流程、表单模板作为保障会议闭环的工具，比如《会议通知》、《会议议程》、《会议纪要》以及设计在某些特定会议议程里的固定项“XX会议XX任务落实情况”。
注：本文摘录自《毛泽东选集》第四卷、《毛泽东文集》第七卷。
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