序言
准备立案材料是提起诉讼第一步,也是每个实习律师都要经历的事情。立案材料准备的不规范、不齐全,大老远跑到法院,也排了半天队,结果立不上案,不仅耽误了时间,也显得不专业。特别是在当事人跟着一起去法院立案的情况下,处境尴尬不说,也会受到当事人对律师能力的质疑。
因此,如何正确的准备立案材料,对于实习律师来说就显得尤为重要。今天,本文就以民事诉讼一审为例,分享一下实习律师如何整理立案材料。
一、材料类型
一般律师在接受委托后,会与委托人签订委托代理合同、授权委托书等正式确定委托代理关系。在接受委托到正式立案之前,需要整理、准备的立案材料一般可以分为三类:一是当事人提交的与案件相关证据材料;
二是律师就案件进行研讨后书写的法律文书;
三是律师事务所出具的证明。
因此,在前往法院立案之前,首先需要查看这三类主体出具的材料是否齐全,具体如下:
二、注意事项
前往法院进行立案,将上述材料准备齐全仅仅是最基本的要求,更重要的是针对不同类型的立案材料,要在形式以及内容上符合立案规范。
1、民事起诉状
进行立案的民事起诉状首先需要与委托人就具体内容,特别是诉讼请求进行核对后,由委托人签字按手印或者盖章;
其次,提交法院的起诉状份数需要比被告的人数多一份,但建议让当事人签字时多签一份,由自己留存,以备不时之需以及律师在正式开庭前快速了解案情;
最后,诉讼请求中涉及金钱债务的,特别是利息一直在计算中的,在立案时可以通过暂计的方式将数额明确下来,便于法院确定需要缴纳的诉讼费。
2、当事人身份信息
当事人的身份信息,委托方的信息一般是明确的。如果是自然人,需要提交身份证复印件;如果是企业公司,需要提交公司的营业执照复印件、法定代表人身份证明以及身份证复印件。
被告的身份信息,虽然不是立案时必修的,但是如果有的情况下应当进行提交,特别是被告是企业公司的情况下,要登录国家企业信用信息公示系统,将企业的基本信息打印下来,在立案时进行提交。
3、证据清单及证据材料
准备立案的证据清单及证据材料,可能由于时间关系,不能及时在立案时将所有的证据准备齐全,或者是基于诉讼策略仅仅提交部分证据,但前往法院立案时,一定要将所有的证据材料带齐全,避免有些法院在立案时审核较为严格产生障碍;此外,提交法院的证据清单及证据材料,要多准备一份自己留存,立案后到正式开庭时间间隔较长,多准备一份,便于受托律师能够在开庭前再次快速了解案情以及立案时的诉讼思路。
4、授权委托书
委托人签订的授权委托书一般是律师事务所的固定模板,但是签订时最好签订三份以上。除了进行立案外,诉讼中可能会涉及到保全,诉讼后可能会产生退费,都需要授权委托书。因此,为避免耽误委托人的时间,高效的办理案件,需要多准备几份授权委托书。
5、立案受理通知书
一般情况下,立案完成后法院很少主动提供立案受理通知书。但为了便于及时向委托人告知立案情况,以及后期对案件整个诉讼程序的复盘,应当要求法院出具立案受理通知书。
6、诉讼费
立案完成后,法院会当场出具诉讼费票据,有些法院可以现场缴费以及移动支付,有些法院则需要去特定的银行缴纳。在立案时,提前预估诉讼费用,并告知当事人提前做好准备,以及可选择的诉讼费缴纳方式,避免出现超期缴纳诉讼费的情况。
7、其他事项
除了以上需要注意的事项外,还有以下一些立案时的小技巧,可以借鉴。
一是材料的放顺序,为了便于法院立案人员及时了解案件情况,最好将起诉状放在最上面,后面依次为证据清单、证据材料、原被告身份信息、公函、授权委托书、律师执业证复印件。
二是提前了解立案法院的基本情况,如果每天立案量较大的情况下,为确保立上案,最好提前在法院立案庭门口等候,以便法院一上班就能及时立案。如果能够进行网上预约立案的法院,一定要提前预约,以避免排了一天队却立不上案的情况。
三是提前了解法院的立案程序,有些法院需要先在网上立案后才能到院里进行立案,如果不了解这个程序,就可能出现白跑一趟的情况,因此需提前了解立案程序。