如何使用Word的修订功能

在我们使用word文档的时候，有时候可能需要帮助其他人修改文档或者为文档的修改提供意见。如果我们直接在文档中修改，文档的原作者一方面不容易看出你修改了哪些部分，另外一方面你提供的修改意见如果不被采纳，则为原作者带来了一定的工作量。下面介绍如何使用word的修订功能来实现对word文档的修改。

1.打开需要修订的文档之后，点击“审阅”标签中的“修订”按钮，如下图红框位置所示。读者需要注意的是，当我们点击“修订”按钮之后，整个文档即进入了修订的状态，并且修订按钮编程灰色底纹显示的状态，如下图所示。

2.当word进入修订状态之后，我们只需要再想要修改的位置直接修改就可以。如果要删除某些内容，选中之后直接点击键盘上的Delete按钮即可。删除的效果如下图红色字体位置所示。被删除的内容会以红色字体显示，并且在其上方显示删除线。

3.在修订状态下，在需要增加文字的部分输入需要增加的汉字即可。增加内容的效果如下图红框位置所示。增加的文本会以红色字体显示。

通过修订的方法对文档进行修改，以来原创作者可以非常清晰的看到修改者对文章进行了哪些修改。另外在查看该文档的时候，也可以迅速将文档切换为未修改之前的状态，使用起来非常方便。