如何参加教辅图书交易会
图书交易会在我国每年都会有3次以上的大型会议，按照规模的大小，最全面的会议当属每年元月份的“北京图书交易博览会议”4月到5月的“全国图书博览会”还有就是比如今年各省市主办的各种大小会议，包括：3月“长沙图书交易会”4月“青岛图书交易会”“曲阜图书交易会”，那么这么多的会议我们该去参加哪一场会议，该如何参加这样的会议，参加会议的目的是为了什么？对于书商如何参加会议？对于个人参加什么样的会议更合适？
首先：参加图书交易会议的目的是为什么？
对于图书公司，出版社的目的是：展示自己的产品，宣传自己的新品，与老客户进行交流，寻找新的合作伙伴，填补市场的空白。因为只有在图书交易会上可以如此全面的对自己的产品进行宣传，对于大多数出版社，图书公司而言参加会议更多的可以得到同行业出版的信息，更加灵活的转变编辑思路。大多图书公司在参加会议的时候，会采取别出心裁的宣传方式，来吸引全国各地的书商。比如：在会场上的布置，会场外的大幅广告，都是吸引人们的眼球，当然还利用特殊的方式来派发宣传广告。比如：雇佣一些漂亮的小姐，穿着独特的衣裳在会场外派发。每年的图书交易会都会在宣传上杀出黑马。05年北京图书展览会上：“快乐鸟”疯狂的宣传就起到了明显的效果，所以说参加此类的会议，宣传是商家的一个手段，往往效果将十分的明显。
那么对于全国各地的书商参加这样的会议室为什么呢？过去参加这样的大型会议一般情况下是二渠道的商家比较多，而如今参加这样的会议的人员越来越多，大多是一些小型的书店，因为市场竞争激烈的原因，为了节约成本，降低进销价格，所以小书店直接与商家合作的越来越多，也就形成了二渠道危机。参加这样的会议，对于书商来讲可以跳跃二渠道，直接与图书公司，出版社进行对话，也就是从过去与终端进行对话，改成了直接与老板对话的形式。这样的会议，商家会收集到第一手的资料，寻找更多合作的机会。
那么这么多的会议我们该参加哪一个会议呢？
参加会议多了未必是一件好事情，对于出版社，图书公司来讲，每个会议都有着不同的效果，所以最好能够参加每一次会议，宣传产品是一个最终目的，只要你的产品资料发放出去，就一定有相当明显的效果。而作为参加会议的商家来讲，不一定要场场必到，根本就没有那个必要性，我们要选择性的参加这样的会议，因为每次会议几乎所有的出版社都会宣传同样的产品，我们可以选择
一，参加“北京图书交易会”因为这个会议一般放在元旦召开，这样对于商家来讲，空余的时间比较多，但参加这个会议的不足之处在于，所有的产品针对的是第二学期，对于消费者来说，使用产品的连贯性比较强，要使用一个产品就使用一个学年，半路加入，效果不是特别的明显。不过，参加了这个会议，你会有一个学期的时间对所选的产品有足够的时间进行宣传和推广。
二，还可以选择性的参加“全国图书交易会”这个会议同样是一年一届，在不同的城市举行，这个会议建议大家不妨去参加，这个会议也是最权威，最全面的一个会议，而且每年举行一次，没有去过的城市，可以去看看，边寻找产品，边旅游，这可是一举两得的好事情呀。
三，可以选择性的参加本省市的图书交易会，这样的会议并不是必须去的会议，如果在本省举办这样会议我们还是去参加一下为好，或许会有意外的惊喜，这样的会议一般规模比较小，对于一些出版社和图书公司如果该地区已经设立了代理商，他们完全没有必要参加这样的会议，就比如今年4月即将在青岛举行的会议，那么在山东本地的商家可以去看看，寻找一下商机，能够参加地方性的交易会，那就说明该公司或者图书公司的产品在该省还有空白的市场，所以他们才来参加这样的会议。
民营图书参加交易会的基本程序
民营图书公司是我国图书出版业一支主力军，几乎占到了出版教辅图书的9成以上，所以不论是大小图书交易会，都会专门设立民营图书专场，也往往是民营专场火爆程度远远高于主渠道会场，教辅图书无疑是民营教辅的一个热点和焦点，也占领了教辅专场不可动摇的地位。
民营图书参加图书交易会的程序主要的一些程序如下：
1，确定组织委员会的官方网站，2009年官方网站http://sbh.dzwww.com/。了解展会的相关信息，下载相关的表格，参照说明进行逐步完善，一般这样网站建立从前一届“全国交易会”结束后，新的举办城市就会运行新一届的网站。
2，在网上进行参会报名，等待组委会以传真的方式填写申报表。因为参加和组织的单位比较多，展位比较少，所以能够提前最好在第一时间回复组委办理所有的相关手续。切勿错失良机，如果错过了这一环节，如果还想参加这样的会议，那就需要搜集寻找拼房信息。
3，办理参会的手续，需要持有组委会的邀请函，以及单位的报名表，营业证，工商税务证，新闻出版证，报名时需要选择展位，什么样的展望更适合你，在什么样的楼层，面积的大小，广告宣传的版面位置，等等都是不同的价格，先下手为强，有些展位是需要有相当硬的关系才可以得到。办理完这些手续，保留好组委会开据的收据和证明。
4，参加会议前，确定会议开展的时间，最好提前一天到达会场，进行展销前的布置工作，比如到组委会进行签到，领取会议手册以及餐票，在这个时候因为商家布置会场的比较多，加上一般民营会场设置在宾馆里，电梯的繁忙需要大家有足够的耐心等待，如果人员充足的情况下，可以在这个时间段去场外检查是否组委会按照我们的要求制作了相应的广告，如果没有，立即与组织委员会进行联系，以免有时间补救。需要进行特殊宣传的，就必须完善特殊宣传的材料以及人员的配备。
5，会场布置是会议的关键所在，布置最好有自己的特色，能够吸引商家的目光。
6，所有的工作准备就绪后，应该遵循展销会的原则，注意防火安全。进行人员的工作安排，包括：如何招揽商家进入展区的人员，介绍接待人员，有意合作洽谈人员，资料搜集人员，以及餐饮负责人员，所有人员在会议开始当日必须到位。
7，对于会议期间人员分配的职责和产生的效果：
招揽商家步入自己展区人员：这些人员是引领大家进入展区的关键，也是展区火爆与否的关键，可以采取美女宣传，或者印有诱惑性的宣传口号和传单，必须将所处的房间号宣传出去。在房间门口必须设立欢迎人员。
介绍接待人员：这一类人必须是对图书有一定的了解，口才出众，当商家进入房间的第一时刻，首先要了解商家来自哪里？最好是相应的区域经理来接待这样的顾客，因为区域经理最了解当地的市场情况，这样与商家沟通起来更加的自如。在商家离开时必须进行名片互换，这样有利于日后进行进一步的详细交流。
有意合作人员洽谈：当有意合作的商家希望达成协议的时候，这类人员称之为会议中的VIP，就需要单独进行交流，交流人员即了解产品的优越性，又要了解合作的方式方法，而且能够进行当场拍板的人员担当这样的角色。
资料搜集人员：这类人员最好进行一些伪装，扮演的角色就是某地的书商，分别在会场内进行资料的搜集，搜集必须遵循以下原则，先搜集火爆展位，后搜集人气底的展位。搜集资料的过程是了解商家的一个过程，需要灵活多变，思维敏捷，最好在交流的过程中得到内部的一些信息。这类人员是展会过程中的关键，参加这样的会议除了宣传自己的产品以外，关键我们也是一个参会的书商，了解对手的一个最好时机。
8，注意争取做最后一个退场者，按照往届书市的惯例，会议结局前半天，因为商家比较少，所以不少图书公司或者出版社早早的就关门回家了，这种做法我认为是很不理智的，因为我们既然来了，既然将钱也花了，为什么就不能等到最后才撤场呢。我建议做最后一个收场者，因为有一些书商来的比较晚，往往这个时候交流的机会会更多，成功率也是最高的时候。
9，展会结束后，回到公司，必须整理好会议期间的商家的资料，以及整理好同行的资料，完善自己的产品和相关的发行计划，将搜集名单交给各区域经理，进行进一步的电话沟通，这样商家会注意到我们的产品，在商家的认识中，是十分重要的客户，只有你重视了他，他才会重视你。
好了，关于民营如何参加图书展销会的相关个人之见，就到这里。欢迎交流。
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