有群友提问,我有一个工资表,要变成工资条怎么弄?工资表是比较复杂的那种,网上查的那种加序号排序的方法没弄成功,老师有更方便的方法吗?
这个工资表有多复杂呢,截个图给大家看看再说。
工资表有很多列,表头是两行,还有合并单元格,当然这个里面的数字都是模拟的,也不完整,但这不是关键问题,关键问题是怎么把这个工资表给整成工资条。
下面就告诉大家一个简单的方法,用这个工资表做一个工资条的模板,以后只要修改了工资表里的数据,工资条就会自动更新。
操作步骤来了,下载源文档跟着节奏来吧。
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第一步:选择工资表的前3行,复制到工资条里。
如果你的工资表只有1行表头,复制到第二行就可以了。就是复制表头加第一个人的信息。
第二步:在第一个人的序号后面复制公式=VLOOKUP($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B1),0)&"",向右拉到头。
第三步:选中前3行一起向下拉。
示例用的工资表只有9个人,所以拉到后面就会出现错误值,说明工资条超过了需要的人数。将多余的行删掉即可,完成后的效果如图所示。
这就完成了工资条模板的制作,试试修改工资表里的数据,工资条是跟着变化的。
有的同学就问了,工资条里能不能在每个人的后面加上一个空白行啊,方便裁剪。
给你的这个问题点个赞,太有必要了。
操作方法也很简单,第三步的时候在编号这里用一个公式:=COUNTA($B$1:B3)/2,然后选择4行复制,在下面选择合适的空行(8个人的话就选32行)右键粘贴即可。
操作方法演示如下:
怎么样,是不是很方便。
又有个同学提问了,如果我有个已经做好的工资条,怎么根据工资条变回工资表?
好吧,我只能说你这个问题有点稀奇啊,但是只要你问了,方法肯定是有的,而且比工资表变工资表还简单。
把工资条的标题行复制到工资表,填写一个序号,后面填入公式=VLOOKUP($A3,工资条!$A:B,COLUMN(B1),0)&"",公式右拉到头,然后把这一行往下拉就好了。
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