项目策划的一项重要工作是安排进度计划.而制定进度计划有两种方式,一种是依据估计的工作量、投入的资源和WBS分解,从前往后排定计划;另一种是根据“后墙不倒”的原则,从后往前倒排计划。
听说从后往前倒排计划可以使项目提前1/3时间完成,真的会这样吗?
这种从后往前倒排计划的方法叫做关键链法。要想弄清楚它为什么会有这样神奇的效果,首先让我们从它的理论基础开始了解。
关键链法是建立在任务拖延心理研究成果的基础之上的。
为什么经常会发生任务延期完成的情况?这里面有个心理学的理论:帕肯森定律指出,工作总是拖延到它所能够允许最迟完成的那一天!除了这个定律的作用之外,还因为通常在工作中提前完成工作的人,并不总是受到鼓励,反而受到处罚。如果你用一周的时间完成十多天的任务,那下一次同样的任务,领导就会安排一周的时间;提前完成任务,还会给下一个任务完成,增加了难度。
关键链法就是针对这个拖延心理来安排进度计划的。关键链法在安排任务计划时,不对任务设置浮动时间和余量。这样会给任务责任人带来很大压力,由于完成任务是没有时间余量的,任务责任人不得不抓紧时间,尽最大努力去完成。而项目经理则会把压缩出来的时间余量,安排在项目工期最后的阶段,对项目的公共资源统一调度、统一使用。这样如果前期工作发生延期,正好使用后期的余量时间。
以上就是关键链法的原理。而要使关键链法真正发挥作用,还需要注意以下两点:
做好估算
关键链法不给任务设置时间余量,前提是对每个任务的工期估算要比较准确,这样才能够剔除任务估算中隐含的余量。如果做不到这一点,对于抑制任务责任人的延期心理就无从谈起。同时为了保证项目完成,需要项目经理在项目后期要设置一个总体的时间余量,这个余量的设置也依赖于准确的估算结果。
关注重点工作
使用关键链法进行策划要采用逆推法,先安排最后的工作再确定其次的工作、长期的工作,最后安排起始工作;而在项目监控过程中,重点关注那些延期的工作,这样就可以根据项目总体进展情况进行总体的管理和控制。
经验表明,使用关键链法进行项目管理能够至少提前1/3的时间完成项目。既然如此,那么我们何妨一试?
参考书目:《软件项目管理实用教程》
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