前几年,日本妇产科医生吉田穗波写过一本书《吉田医生哈佛求学记》,讲述自己带五个孩子,与丈夫前往波士顿,两年取得哈佛学位的故事。
在第1整理术讲师团里,也有一位民间高手。居住在美国萨凡纳的4岁男宝妈Stephanie,是一所知名院校的招生官。每天坚持5点起床,为家人做9顿饭,攻读下工业设计和设计管理硕士学位。此外,她实践、倡导零垃圾生活,由她设计的“绿舍离180天挑战日历”近日被收录在《怦然心动的人生魔法2》(新版)。
在她的生活里,工作、育儿、学习...这几方面相互促进,动力不断增强。背后支撑她的是一套人生标准化系统(SOP,Standard Operating Procedure)。她说,只要成功打探索出你的专属SOP系统,自律人生就会自动开启。
时间管理达人Stephanie将在12月20日(今晚)20:00-21;00做客喜马拉雅FM第1整理术直播间。报名方法见下文。
Stephanie的2018年梦想清单。我们会在直播间进行复盘和新年梦想制定。
清晨时间管理秘诀:
活用晨起时间,制作周密计划
5点,伴随着手机闹铃,从睡眼惺忪,到完全清醒,S只用了5秒钟。
翻身起床,打开房门,尽量不发出一丁点的声音,这几个动作,要用迅雷不及掩耳盗铃之势完成,以免吵醒身边两个熟睡的主儿(先生和孩子)。
快速走到厨房,用一盒罐头堵住家中猫主儿的嘴,以防她不给饭就叫到天荒地老。
S的一天,就这样开始了。
5点5分,烧一壶开水,泡上最近刚刚喜欢上的菊花玫瑰枸杞花茶。在桌前坐下,打开手账,复盘昨日,计划今天。
从2年前开始记手账后,手账已经慢慢的融入到了S的生活。每天清晨,她都会复盘昨日,用简单的手绘小画,记录小确幸。
第二项工作,是在手账本里记录下当天的to do list。这本手账随身携带,一般到了办公室,本子是打开的,休息换脑子的时候,记录下时间花费,有利于复盘和反思。
5点35分,换上运动服,开启清晨的运动时间。
Stephanie坚信,爱别人之前,要先学会爱自己。健康,永远要排在第一位。
天气好,云朵不多不少,太阳一出来,就变成了拍大片的好日子。出去湖边跑一圈,顺便拍日出:
S手机里拍摄的清晨湖景。
天冷了,不愿出门,跟着手机健身软件,做做力量训练和拉伸。
6点20分,变美时间到来,用泡茶剩下的花茶水,倒入盆中加上热水,伴着花香,把整个脸浸泡其中。感受毛孔张开,皮肤开心的吸收着水分,瞬间觉得自己又白又水嫩,心情也跟着无比欢快起来。
正是这样的自我满足感,在艰难的时刻,推着我们继续前行。
6点45分,开始准备一家三口的早餐与午餐便当。佛系的S选择简易的食材,研发出一些快手早餐。
平常,早午餐以蒸煮为主,照片上看起来很复杂,但真正用时不超过30分钟。
这是给4岁宝宝准备的午餐便当,以蔬菜,水果,海鲜和主食为主。由于幼儿园不能热饭,所以需要加热的油腻菜品,统统断舍离!
7点45分,从衣橱中挑出最心动的一套衣服,画上精致的妆容准备出发。
15分钟快速变身,得益于S这一年来实践零垃圾和绿舍离生活方式的经验积累。通过整理美学导师赵筱筠老师21天胶囊衣橱课的加持,大大的提升了选择衣服的效率,也节约了日常的开销。
8点,摆放好熊孩子的衣服,饭盒书包水壶,与老公和孩子依依告别。
工作时间管理秘诀:
全身心投入,把时间密度提高到最大
8点25分,全身心投入在工作中,根据to do list,一件一件的去完成。优先级排序尤为重要。尤其是对于拖延症患者来说,开工前,分清什么是重要紧急,重要不紧急,不重要紧急和不重要不紧急。
不然,努力做完了琐碎的小事,大项目却一点进展都没有,可不要抱怨为什么别人更受老板赏识哦。
12点,带上自己的午餐便当和随身杯去最喜欢的咖啡店打上一杯拿铁,再到公园里找个有阳光又有树荫的角落边听书边野餐:
有时,会去有机商店买上几捆新鲜的蔬菜。
当然,阴雨天也可能是对着电脑,边追剧,边吃饭,边告诉自己,自律不代表没有娱乐。
13点,继续工作,并在下班前做工作复盘与第二天的计划。
17点30分,天色已经渐渐暗下来,心中想见到熊孩子的心情也愈加强烈,准时下班,关电脑,2秒钟简单整理没有什么东西的桌面,拿包,冲出门,一路跑到车上,打开听书节目,然后 Ready Go!接孩子的路上,总是不自觉地争分夺秒。
17点50分,成功接到了熊孩子,给爸爸报平安。回家路上慢慢的已经变成了重要的亲子时光,熊孩子有时会绘声绘色的讲学校里发生的事情,有时一起读广告牌上的电话号码,有时会调到应景的圣诞节广播电台,一起欢唱Jingle Bell。
去年圣诞,S用水果制成可食用圣诞树。
晚间时间管理秘诀:
合并事情,注入爱心过生活
18点20分,到家,开火,烧几个拿手小菜,亦或者从手机上找几个新式菜品来尝试一下。烹饪,曾几何时,S只当它是喂饱肚子的技能。而现在,烹饪,是进行创新,学习,注入爱心的特殊时刻。
昨天,一道四喜丸子最后做成了肉末粉丝,竟也是受到了家中两位食客的好评。
意外收到欢迎的肉末粉丝。
自从厨房改造后,这里成为家里最可以带给S愉悦感的空间。
S建议说,如果你觉得家里怎么整理都整理不好,不妨尝试小小的空间改造计划。空间格局的改变,会让人感到快乐和幸福。
19点45分,把碗筷丢进洗碗机,一勺小苏打,一小杯白醋,机器解放双手的时代到来了。
S也喜欢没事研究喜欢自制清洁用品,天然环保还可以避免过度的包装浪费。厨房水池上方的香皂,洗手液,洗碗液,都是她DIY的作品。
20点0分,读书,学习,写公众号文章(S的公众号“零垃圾星球”,欢迎各位轻移莲步去关注),或者是和熊孩子一起搭积木玩游戏。
21点20分,熊孩子已经有了规律的作息,大叫着:920了,刷牙!此时,晚间洗漱运动开始了。
22点0分,睡与不睡,先关灯再说。讲几个睡前故事,或者和孩子回顾一下白天发生的事情。小孩子是最需要规律的作息的,而他们的作息时间也深深地影响着其他家庭成员。
S选择了和孩子一起10点睡,这样一来,第二天才能早起,有精神来开始一天的新生活。
当然人在江湖,身不由己,有时工作加班,或是赶稿子赶直播,都需要更多的时间筹备,可能会非常晚睡,这时,S会利用“R90睡眠周期”来计算睡眠时间,争取在没法保证睡眠时间的情况下,保证高质量的睡眠。(有关R90睡眠周期的更多知识,可参考《跟着生物钟,整理你的睡眠!》)
Stephanie的工作日/周末标准化流程。
Q=第1整理术
S=Stephanie
Q:手账管理时间和手机软件管理时间,你倾向于?
A:iPhone自带的Screentime(屏幕使用)也挺好用的。但是,记录时间我不喜欢用手机软件。之前用过手机版,经常拿起手机就刷朋友圈了。
欢迎iPhone用户查看“通用-屏幕使用”功能,每天花费你最多时间的APP是哪个呢?欢迎留言分享。
Q:什么是标准化流程(SOP)?
A:SOP的定义是,将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
记住,不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。简单来说就是,尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,让大家在可以理解又不会产生歧义的情况下可以按照流程完成工作。
Q:生活上怎样使用SOP呢?
A:我们可以从三个维度去创建:个人、家庭和工作。在写完流程后,之后就是实施,评估和重新修改。有了标准化流程就可以很轻松的去执行,脑子里就不怕忘记或者不知道要做什么了。
比如说,把你做饭,老公洗碗列入标准化流程。每个人就会很清楚的知道自己的任务。而不是一个人又做饭又洗碗,另一半却觉得理所应当。当另一半的洗碗任务由于工作太累没有完成时,你帮助他完成了任务,正常情况下,对方会因你替他完成了任务而心存感激.。
Q:整理爱好者者学习SOP的好处是什么?
A:标准化流程不光优化了我们的生活,同时让我们节约了宝贵的时间,减少不必要的麻烦。
比如,清扫房间可以写清扫房间的标准化流程,每次清扫都按照最优化的步骤和路线进行。家庭成员的分工可以让家务分配的更公平和合理化,减少了不必要的矛盾。
当然还有很多其他的方面可以使用SOP标准化流程,今晚的直播,期待和大家慢慢去发掘。
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