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为什么说做管理“细致入微”是错的?


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大家好,我是刘sir。今天想来跟大家聊一聊,关于在管理团队中用力过猛的现象。

巴菲特讲过一句话:如果你在投资一家公司时,能把这家公司所有的账目现在的收益,未来的可能产生收益都算的非常精准的时候,很可能这家公司离破产也不远了。

这句话是什么意思呢?就是工作目标要简单干脆,工作内容要简单清晰,而过程则需要模糊处理。

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1

很多公司的管理层会去替自己的员工做一些决定,或者会主观臆断一些什么事情,不是说他的员工做得不好,只是这位管理者用力过猛了一些。

我前两天跟朋友交流,他跟我说,他做事情很努力很用心,管事情的时候事无巨细,每个点都管的很具体,但是管得很多之后他发现,自己有时候会有一种无力感。

于是他就找我交流,觉得说,唉呀我很多事情都管的很细致,但是发现越用力越做得不尽如人意,不知道是为什么,什么事情都管的很细,然后却没有什么成绩。

我这位朋友有一种风格,就经常喜欢跟大家开会,把很多东西都分的很细,但有的该细致的地方呢又没有落实到位,有时候就抓不到重点。

这里其实就涉及到管理当中的一个问题了,在管理的过程中,如果你管的太细了,让大家缺乏一些可以自主发挥的空间,有的关键的东西可能就没有领悟到,反而因为想的太多了,导致结果未必好。

所以我那天就跟他讲了一个观点,做管理,如果你做十件事情,有六件事情是对的,四件事情是错的,你还不如只做四件事情,然后四件事情里有三件事情是对的。

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2

对于一个管理者来讲,最忌讳就是说你突然有个想法,想一出是一出。

就像你有十个想法,你时刻想推动起来,然后发现你有六件事情做对了,四件事情做错了,你还不如只做四件事情,然后四件事情里面有三件事情对的。

你要知道自己不是神,不能每件事情都重视,做的很好。

所以管理这件事情,你需要有一个原则,就是说有时候你自己有了突然的想法之后,在让子弹飞一会儿,让你的想法飞一会儿,不要急着去跟同事说,不要让你管理的人里面,一周开过三次以上的会议。

团队里面最多一周一个员工能够参与三次会议,超过3次就一定有问题。

因为你有时候安排的多了,就很容易乱,让大家拎不清重点。而且你事无巨细,每天拉着大家开会,这样会让大家都缺乏主观能动性。

在管理的过程中要让大家有发挥有主观能动性的空间,做事情少就是多,你推敲问题时严谨周密的考虑是复杂的,但是这个复杂的过程,不要把所有人都拉进来,最后自己要精确,就是说最后输出的东西一定要简单。

以前我在磨铁做运营副总裁的时候,手底下有个人也是一个部门的经理,他以前特别拼命,但是他怎么拼命,他的部门的业绩都做不好。

后来有一段时间,他忽然发现自己身心俱疲,懒得去管,那个时候老板正好又批评了他,导致他做事也没什么动力,索性干脆就不管了。

唉,没过多久,他突然发现他们部门的业绩起来了。

这个问题说明什么?其实你的下属没有你想象中那么笨,他们有的时候是有一定的自驱能力的。

你对他们的工作不要过多干涉,他们反而更能够发挥自己的主观能动性,所以有时候我们要注重在做事情的过程中,不要让自己用力过猛,要给别人发挥的空间,你管理的是个人不是个机器,机器才需要你把所有的操作规则,按照1234567的去安排下来。

3

定目标也是一个学问,你制定一个虚无缥缈的目标,完成率只有10%,那你还不如不定目标。

一个好的目标一定是有一个基础目标,太容易了,大家就会有惰性;太难了,大家就压力山大,可能根本没动力去完成。

所以很多事情都很有边界,具体的过程中,我们要具体的去梳理。

对于管理者来讲,什么是目标也很重要。

把一个目标清晰合理的去分解,凡是你发现做这个事情,如果说不出它的目标的时候,意味着你对它的定位其实是相对比较模糊的。

当然在工作当中不可能存在每一个人的岗位目标都很清晰。一定会有一些岗位的目标相对来讲可能不是那么具体,不是那么特别容易量化。

但是如果大部分的岗位的目标都比较不清晰,那就非常有问题了。这个时候你就需要理清自己的优先级层,想清楚你最重要的目标是什么?你最核心的指标是什么?

任何一件事情有一个最核心的指标,如果你让一个人这也干那也干,你会发现所有的团队都会陷入到这个麻烦里面,甚至有些事情超出了她目标界限的事情,就更麻烦。 

不同的岗位有不同的特点,当你有了清晰的目标的时候,就会发现少就是多,完成事情也是水到渠成的了。

作者介绍

刘sir

个人发展学会会长

《思维的精进》作者

磨铁前首席战略官兼运营副总裁

财经实用成长类图书品牌“黑天鹅图书”创始人

26岁做总经理,29岁当总裁,33岁融资千万创业。他与李开复、时寒冰、宋鸿兵、陈志武、罗振宇、乐嘉、李德林等众多大咖深入合作,带领团队为他们策划出版了《自控力》《拆掉思维里的墙》《人生不设限》《罗辑思维》《时寒冰说:经济大棋局,我们怎么办》等超级畅销书……是业内公认的“畅销书金牌推手”!

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