《油类记录簿》作为船舶防污染工作方面的法定文书，历来在港口国检查中都是重点检查项目。《油类记录簿》记录的不规范往往导致缺陷批注。如记录出现差错，也会引起检查官的怀疑，进而对相关设备扩大检查，可能牵连出更多的问题，甚至导致滞留、高额罚款。近期对到港的船舶进行防污染工作的检查时发现《油类记录簿》的记录都存在着不同程度的问题，为了进一步规范《油类记录簿》的填写，参考修改了INTERTANKO编写的《油类记录簿填写指南》，作为我司船舶所有油类操作的填写范例，现发船供各轮参考，规范记录。
以下为船舶油类相关操作的详细范例：
1 加装燃油；
2 加装滑油；
3 舱底污水通过15ppm油水分离器向舷外排放；
4 污水柜中的污水通过15ppm油水水分离器向舷外排放；
5油水分离器/油份计故障；
6将舱底污水储存到污水柜中；
7 将污水柜中的污水排放到岸上接收设施；
8 分油机油渣柜中的油渣转驳到污油柜；
9 将油渣和油泥排放到岸上接收设备；
10 用过的油驳至污油柜
11将油渣驳到焚烧炉油柜
12从一柜向另一柜驳、放残水
13焚烧炉油柜中的水分蒸发
14焚烧污油
15 船上留存的残油/油渣的收集；
16 清洁油水分离器、更换滤芯、破损的滤芯送岸接受处理；
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