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从倒数三名到全国三甲——如何带领团队提升业绩(下)

 专栏作者/恒枫

 非专业的“专业”人士,致力于销售管理和技巧培训,打造高绩效团队和挑战自我的践行者。


上篇文章里,我们谈了团队管理TNT制胜法则中的Turnaround(扭转局势),今天我们就Transformation(变革制胜)的相关理论知识与大家再次浅析分享。

Transformation——变革制胜

当我在团队中积攒起足够的信任,接下来就可以开始进入到TNT的第二阶段Transformation——变革制胜。毕竟创造业绩才是检验销售团队的金标准,所以接下来我就要打造一支凝聚力强、士气高昂、业绩卓越的团队。

1、激发热情,塑造团队文化。

正所谓“哀莫大于心死”,一个人心如死灰,无欲无求,自然没有前进的动力,这个团队之前的状态就是如此。其实,团队的每个成员都有自己的需求,特别是绝大部分加入公司不满半年的新人,自然对新公司和新工作有所期待,不想频繁的跳槽,希望在公司积累更多的经验。而作为资深员工,更不愿意放弃在公司多年积累下来的资历和资源。

分析了每个人的心理状态和需求,接下来,我不仅要激活他们内心深处的渴望,把每个人的积极性都调动并且结合起来,更要想办法把这些热情凝聚起来,形成方向一致、每个人真心认同的“共同愿景”,一起为了团队的整体目标而努力。

为了达到这个目的,我首先增加团队的粘合度,建立每周固定的周会制度,增加他们见面的频率。同时,在周会上设计更多能让大家参与进来并且互动的环节,即使是每个个体可以单独完成的环节,也要特意把简单的事情复杂化,就是为了让大家快速熟悉、融合、加强合作。同时。增加teambuild的方式和次数,打造和谐、彼此信任和依赖的团队气氛。

在每一次团队活动中,我都会把握时机把团队的目标明确、清晰地告诉大家。这个季度我们要做到什么?这个年度我希望达到什么目标?如果达到了,团队每一个小伙伴能够得到什么?为了达到这个目标,需要我们现在做什么?

通过精细的市场分析和目标分解,当一个大的目标被具体细化为小的阶段性任务之后,大家会发现完成难度大大下降了,完成的意愿自然大幅度提升,同时自认的也对于完成整体目标充满了信心。

2、 制定并且守护团队规则

在赢得了大家的尊重和信任后,再进行了充分的市场调研和成员反馈,我就有足够的底气定义清楚Do's以及Don'ts,身体力行的同时,并且要求每个人遵守规则。无论是具体的报表等文案作业,还是业务上的销售过程和结果;无论是资源分配,还是奖金罚款,我都会在团队中及时公示、明确量化、赏罚分明、言出法随!

那么遇到对于团队规则不遵守的,合作的时候发生摩擦怎么解决呢?其实,对于管理当中的表扬和批评、奖励和惩罚,每个人都有自己的理解和做法。有的领导就愿意随时都官威十足,气势汹汹,通过批评别人来树立威信,对此,我不敢苟同。

这个团队当中之前发生的事情就是最好的反面教材。在月会时总监挑战资深员工,结果呢,本来被就一肚子怨气的老员工当场怒怼,气氛相当尴尬。所以,团队管理有一个非常基本的原则:那就是当面表扬,背后批评

任何员工,哪怕是思想最有问题,绩效最落后的员工,都不希望被主管当众指责和否定,在那种情形下,你对他的批评不但起不到任何正向作用,反而会激发对方更大的反感和敌意,跟你对抗到底。更糟的是,从此以后,他会变成团队绊脚石,处处与你作对,让你的处境更加恶化,在团队中的威信急转直下。

不过即便是所谓的背后批评,我们很多时候称为对员工提供“负向反馈”,也要做好充分准备,让自己在与员工单独的反馈过程中,做到有理、有据、有节,态度温和而坚定地指出员工存在的问题,让他认识到问题带来的负面影响,并帮助他制定改善的具体行动。

当然,该当场指出的,对其他人有借鉴意义的问题就要当场指出。但不管是人前的还是人后的负向反馈都有技巧。

俗话说:打一巴掌给个甜枣,而我的做法是:先给甜枣后打巴掌。人都喜欢听表扬,而且任何人也一定都有优点,有值得表扬之处。当你先表扬他之后,他自然就会拉近与你的心理距离,卸下防备,对于接下来的“负向反馈”也更容易接受。

同时,指出问题时要摆明立场,说清楚解决了这个问题会给对方带来的好处。而且,一定要对事不对人,讲究沟通的技巧。正所谓:良药不一定苦口,忠言也未必逆耳。总之,批评不是目的,解决问题才是根本目的!

3、主动反馈,及时复盘,持续成长

完成了上面两步后就要脚踏实地的执行了,而这是一个漫长且循环往复的过程。因为指标永远是“SMART”的,不断增长的,市场问题也经常是“此起彼伏”,所以,需要冷静的头脑,清晰的计划和坚定的信念。执行过程中的艰辛我不必多说,大家一定都深有体会,我只想强调及时反馈和阶段性复盘的重要性。

小到一个周计划的报表、大到一家科室甚至医院的开发和上量,任何你布置给下属的事情,当下属给了你阶段性的执行结果之后,作为领导者都应该主动反馈。而且反馈还要具体明确,说清楚你做得好还是不好,哪儿好哪儿不好。这样首先能让下属感觉到领导对这件事情的重视,感觉到他工作的价值,同时也及时调整,以免南辕北辙,在错误的道路上越走越远。

阶段性复盘的意义也在于此。每次月会的PPT中,我都会要求代表把实际执行过程与事前确定的策略与计划进行对比,把实际结果与预期目标进行对比,针对其中的亮点和不足进行深入地分析、反思,找出关键要素与根本原因。同时,复盘作为一种结构化的方法论,作为团队的基本工作法,让大家在一起相互研讨,这本身就是一种知识分享与创造的机制,而且有助于增进团队协同作战能力。

另外,在复盘中一定要营造坦诚、开放、自省的氛围,不找客观原因,只找解决方案。不归罪于外、不相互推诿与指责,反过来又助于增强团队成员的相互信任关系。最后,复盘的根本目的是帮助大家更好地认清现状、发现差距,找到机会,调整策略与计划,实现持续的改善与成长,从而更快、更好地实现团队的整体目标和愿景。

通过以上的种种努力,在团队成员的配合和支持下,带领团队的第一年就让团队所有成员都拿到了奖金(YTD达成90%以上),全国排名从倒数三名上升到中间集团。在第二年,实现了全面的超越100%(每个季度及全年)!全年的达成、增长及销售额的综合排名超过了一线的北、上等城市,成为全国榜眼!

BU销售总监参加团队会议时由衷地说,这是我记忆中看到的这个团队的最好成绩,至少十年之内从没有过!

哲学家休谟说过,如果人类还能够找到真理,那个真理一定是躺在非常深、非常艰难的一个地方。管理的真理也是如此,从来就没有什么锦囊妙计或者灵光乍现,可以让管理者带着一支身处低谷的团队一夜之间脱胎换骨、凤凰涅槃。

我跟大家分享的TNT法则也是如此,“扭转局势、变革制胜”这八个字看似简单,但必须脚踏实地、身体力行,在摸爬滚打、泥水泥泞中才能学到管理,成就团队的同时,成就自己。

日子还要继续,销售如逆水行舟,不进则退。困难也肯定会一如既往的“此起彼伏”,但办法一定比困难多!但行好事,莫问前程!与所有医药人和管理者共勉!

文章声明:

思齐俱乐部是医药人学习分享社区,为医药个人学习赋能。作者观点和案例仅供学习方法使用,不代表商业公司真实情况。

END

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头已秃,点在看求生发

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