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完善内控合规体系的九项工作
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2023.02.16 山东

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一是做好内控合规文化的宣导。宣导合规理念、营造合规氛围、根植合规文化,让董监高全全员同心,信任并认可内控合规工作对企业经营发展的意义,认可“合规创造价值”的理念。在企业战略、文化、理念中融入内控合规要求,在企业内部开展内控合规文化宣传活动,以形式多样、内容丰富的教育宣导活动,推动合规理念落地,进而带动战略执行。

二是做好员工行为管理。紧盯关键岗位、关键人员。明确异常行为内容,定期开展员工异常行为排查,层层压实责任,防止员工存在违法违规违纪行为,特别是黄赌毒、酒驾等可能影响企业声誉的行为。

三是三道防线各司其职。一道防线要对本部门内控合规管理承担第一责任,将落实合规要求贯穿于日常经营管理活动;二道防线要靠前站位,贴近一线,充分发挥统筹管理及支持服务的作用,为一道防线业务创新及经营管理提供坚强有力的支持保障;三道防线要独立自主,做实工作,督促第一、二道防线履职尽责。

四是提升合规工作质效。从检查、整改、问责方面系统性提升。聚焦锁定问题,不断增强合规督导检查的针对性,提高检查的质量和效率;问题整改要更加深入、系统,针对典型问题开展流程梳理,及时补齐管理短板和漏洞;问责处理要严格、严肃、到位,对于典型问题必须从严、从重问责,坚决杜绝有责不问、重责轻问、上责下问。

五是科学合规考核。合规考核权重不能低于主要单一业务指标权重,在遵循重要性、客观性的基础上从过程和结果双维度对合规进行考核,对于分支机构、部门、主要业务要定期进行合规评价,以有效识别风险部门和业务,加强督导帮扶。

六是完善内控合规信息传导机制。健全内控合规信息报送机制,实现内控合规及风险信息在企业内部各层级、全体必要人员之间顺畅、及时、真实地传递;同时,建立健全内控合规管理报告机制,对监管形势与动态保持高度敏感性。

七是加强与监管部门良性互动。推进监管部门合规要求在企业有效落地,尊重监管、服从监管,不打合规要求的折扣和擦边球。建立健全与监管部门常态对接联系机制,对其部署的工作任务积极响应,对复杂合规问题主动寻求监管部门指导和帮助。

八是做好制度建设清洗工作。首先要做好外部监管规定的内化,对法律法规和监管政策的最新变化进行持续跟踪、解读,及时、准确落地执行,防止存在理解或执行上的偏差;其次,不断完善企业制度体系建设,实现制度全覆盖,并定期清洗,确保制度跟上实际需求;强化制度执行。确保“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。

九是加快企业内控合规数字化建设。可以考虑设立一套专门的系统来管理企业内控合规工作,为内控合规管理提供更先进、更智能的管理工具和信息支持,促进内控合规管理向信息化转变,整合完善合规审查、合规管理、检查和整改问责等全流程,提高工作效率。

完善内控合规体系的九项工作.m4a4:36
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