每次考试结束，各校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析，其中包括各科目的任课老师、各科人均分、及格率、优秀率、低分率、优秀人数、及格人数等等项目。以前都是通过人手工计算，效率低，工作量大。
其实利用 Excel的函数功能，就能很好的解决我们成绩统计的各种问题。
在今后的文章中我将分别就如何利用Excel 2010的函数功能实现成绩的自动统计进行具体的介绍（以一个年级为例）。
首先进行的是成绩统计前的准备工作，做好了准备工作可以节省相当多的时间。
一、首先在EXCEL
2010中建立一个成绩统计工作簿，然后重命名三个工作表。依次为班级教师任课信息表（以下简称信息表）、成绩登记表、成绩统计分析表。
二、在工作表（信息表）中完成教师任课信息表。
三、在工作表（成绩登记表）中完成各科成绩的登记录入工作。
四、利用函数进行统计。
1、建立如图所示成绩分析表。
2、在A列第一个合并单元格中输入“=教师任课信息表!A3”（不含全角双引号，以下同），接着用下拉填充句柄向下填充完成科目项。
3、同样方法完成班级、任课教师的填充。（如班级项：在B3单元格输入“=教师任课信息表!B3”，然后向下填充）
4、利用函数确定参加考试人数。
我们在学生数D3单元格内输入多条件计数函数“=COUNTIFS(成绩登记表!$B$3:$B$190,B3,成绩登记表!$B$3:$B$190,"="&B3)”。回车确认即可得各班考试人数。我们同样向下填充得到下表：
5、分别利用函数计算高分（90%）、优秀（80%）、及格（60%）、低分（40%）人数及几率。
(1)高分、优秀、及格、低分人数。利用COUNTIFS函数统计，在高分人数栏输入函数表达式“=COUNTIFS(成绩登记表!$B$3:$B$190,B3,成绩登记表!$C$3:$C$190,">=135")”。注意是绝对引用。向下填充即得到三个班的高分人数。同样方法得出其它人数。如下图。
（2）计算几率。
例如高分率,其实实现的方法有几种,一种是直接输入运算表达式:“=E3/D3*100”
也可用函数表达式“=IF(D3=0,0,E3/D3)*100”。表达式的意思是如果班级人数不为0则用高分人数（E3）除以学生数（D3），这样可以避免人数为0（即分母为0）的特殊情况。其它几率可以参照上述方法实现。
（3）人均分。
这个和几率计算一样，在M3单元格输入函数“=IF(D3=0,0,SUMIF(成绩登记表!$B$3:成绩登记表!$B$190,"="&B3,成绩登记表!$C$3:成绩登记表!$C$190)/D3)”，向下一填充就得到三个班的平均分了。
同样函数前面是为了防止分母为0。说明，几率和平均分单元格都设为数值格式，两位小数了。
这是以语文一科总分150分为例做的说明，其实其它各科只需改动部分单元格名称及相关分数值直接向下填充都可以得到了。
运用上述方法其实一个学校的成绩统计和分析，在做好了登分等前提下，一个人几分钟就搞定了。
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