掌握EXCEL中常用的这几种组合方式让同事敬佩一下

大家好，我是EXCEL好朋友

在工作中函数的使用是我们必不可少的技能，但是常常单一的函数很难满足工作中遇到的变换万千的数据模式，所以今天EXCEL好朋友就收集和整理了一些常用的函数黄金搭档，与英语中的固定词组一样，掌握了它们，就可以很多时候有奇效。

Top1：INDEX+MATCH

求行求列求值，这个老搭档可以说是EXCEL中最最常用的组合函数了。

MATCH函数的作用是来定位查询值的位置，再用INDEX函数想要值的范围，通过两个函数结合，可以查询任意位置。

我们来举个例子看下：

根据人名，查询部门以及查询负责人数。

E4单元格公式为：

=INDEX(A1:A6,MATCH(F1,B1:B6,))

MATCH找到F1单元格在B列的精确位置，王五在第四行。

接下来使用INDEX根据MATCH求出的第四行，从A列找到第四行的单元格值第三生产部。

Top2：MIN+IF

计算某一个范围内，指定条件的最小值。

看下图实例：要计算商务部最低的销售业绩。

A11单元格输入数组公式：

=MIN(IF(A3:A6="商务部",C3:C6))

先用IF函数判断A列的部门哪些是“商务部”，然后取出C对应的C列值，如果这里不是商务部的，则会获得逻辑值false。

然后再使用MIN函数计算出其中的最小值，MIN函数可以自动忽略逻辑值，所以只会对数值部分计算，最终得到指定部门的最低分数。

在这里需要注意，数组函数要按Shift+ctrl+Enter键结束。

Top3：VLOOKUP+MATCH

由于不确定列数的，使用match函数计算。在这里也能看出，match既能求行数，也能求列数。

求计算何美超在哪个部门。

A10单元格公式为：

=VLOOKUP("何美超",A2:M6,MATCH("部门",A2:N2,0),false)

在这里，M列是第几列很多人不能立刻算出，那么使用match函数就很容易计算。

先用MATCH函数来查询项目所在是第几列，然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的行数，返回对的值。

Top4：LEN+SUBSTITUTE

通常用于计算单元格内固定的字符出现几次。

原理就是将这个固定的字符替换为空值，然后用替换前的单元格字符数，减去替换后的单元格字符数，就可以得到这个字符出现几次。

看下图的要求计算人数：

C2单元格公式为：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",","",))

Top5：TEXT+MID

将数值提取出，并且转换为日期。

根据人员名单中的身份证号，计算出生年月日。

C2单元格公式为：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

使用MID取身份证的年月日。

然后再使用TEXT函数，修改字符串"0000-00-00"格式。

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