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人到中年不听忽悠,别当办公室主任,过来人亲述:这4点说透了

我今年47岁,单位领导说想让我担任办公室主任,该拒绝吗?

我做过多年办公室主任,给你写几句掏心窝的话吧。

当年,领导让我从业务科室副职(正科级)担任办公室主任,我还激动了半天。后来,才知道两件事:领导原本让某个业务科室的正职转任办公室主任,但那位中年科长死活不干。有个年龄偏大的副科长主动托人做领导工作,想干这个办公室主任,结果是领导不同意。领导这才提名我去当这个主任。

所以说,办公室主任这个职位,有人愿意干,有人不愿意干,至于好不好,完全因人而异、因时而异。那位中年科室正职,打死也不愿意当的,因为他知道办公室主任不适合他,不如科室长有实权、有自主权、有时间权。那位年龄偏大的副科长想进步,本身喜欢喝酒,喜欢张罗事情,爱贪小便宜,又不能写材料,如果让他当办公室主任,吃吃喝喝,他在行,其他的不在行。领导也不想用他。在同事的眼里,办公室主任是一个好汉子不愿意干、孬汉子干不了的差事。

我干了几年,才知道这个职业确实不适合我。后来,我跳槽到北京单位,彻底脱离了办公室系统。也有人说,当办公室主任,跟着领导吃香的喝辣的,早晚能给你提拔一格,替我惋惜。我自己并不感到惋惜,我有自己的生活,有自己的价值观,有自己的乐趣,当办公室主任让我失去自我,所以,我主动离开这个岗位,并不觉得惋惜,相反,还觉得幸运。

我从事办公室主任多年的体会,主要有四点:

第一,时间不自由。

24小时都是领导班子的,任何时候,都必须随叫随到。有的人天生喜欢伺候别人,反正自己也没有什么兴趣爱好,24小时搞服务也觉得挺好的。我不行,我喜欢爱书写作,需要大量的安静时间,当办公室主任的最大感受是身不由己,陪着领导或给领导服务,必须牺牲自己的时间。这一点是让我感到痛苦的。

第二,失去自我。

我的性格中有典型的文人气质,有点才华,但也有点清高。文人嘛,骨子里是不愿意弯腰低头、点头哈腰、阿谀奉承、跑腿办事的。但是,当办公室主任的本质就是“三服务”,其中最重要的就是为领导服务。小单位的领导班子成员有3-5人,大单位领导成员7-11人。办公室主任表面上为一把手服务得多一些,但实际上哪位领导都要伺候。伺候人的工作,首先要失去自我,以领导的工作(含部分生活内容)为中心。

第三,非常辛苦。

办公室工作主要有9大块:综合文字、组织协调、调研参谋、督导督办、行文印信、接待服务、纪要会议、车辆安排、生活后勤等。办公室主任还要为班子成员服务、为同级部门服务、为基层单位服务,事情多而杂,看似不重要,但任何事情都跟领导有关,马虎不得,松懈不得。尤其是,办公室主任要写大材料,那就更辛苦了。白天搞服务,搞接待,喝酒之后,晚上还要等清醒之后写材料。如果是那种不能喝酒的主任,搞接待也是一种遭罪。

第四,风险也有。

近水楼台先得月。伴君如伴虎。一朝君子一朝臣。成也萧何败也萧何。这几种情况都可能发生。混得好的主任,跟着领导一路升迁。混得不好的主任,要么被冷藏,要么被牵连,也没有善终。尽管办公室主任大概率还是沾光的,没有功劳也有苦劳,如果领导强势,都能沾光的。但也有跟着领导倒霉的。

所以,给你具体的建议。

一是年龄大的人,就没有必要去当办公室主任了。

正如当年我遇到的情况,那位中年业务科长是不愿意转任办公室主任的,就算是提任办公室主任,也很少有中年人愿意去。你已经47岁了,心态已经超脱了,何必再去伺候别人呢?心态上也会不舒服的。领导班子成员有的比你年龄还小,你为他们服务,怎么能够风轻云淡呢?如果他们批评你,你的脸面也不好看吧。

二是过量喝酒应酬,对心理和身体健康都是一种损害。

47岁了,人到中年,职场下坡,身体状况也会出现状况,要注意保养、健身、养生了,粗茶淡饭、清清淡淡,有利于身体健康。作为办公室主任,负责接待,安排应酬,过量喝酒,那是避免不了的。千万别喝坏了胃,损害了身体,得不偿失。

三是人到中年再当办公室主任,职业发展还有多大希望呢?

单位是指体制内的单位,按照现有的年龄政策,47岁的中层基本不会再提拔到高层了。现在都重用年轻人才,有些单位已经划了年龄硬杠杠,45岁以上一般不会提拔。过了50岁,就要往二线岗位转了,把岗位腾给年轻人。既然升职的概率相对比较低,何必再委屈自己换一个岗位呢?不如在原来的岗位,从事熟悉的业务,轻轻松松等待50岁的到来吧。

四是请深刻分析领导这种安排的真实意图,然后做出自己的抉择。

领导让你当办公室主任,有两种推测方向:第一种是领导信任你。办公室主任这个角色,可以说是领导的大管家,任职核心是忠诚,领导一般要用自己信得过的人。第二种是安置你。有些单位的办公室主任这个职位,历来并不是非常重要,一些核心业务部门才是最重要的,比如,人事、财务、业务(跟钱打交道的)、投资、采购、工程,等等。也许是你想多了,领导只是想调虎离山,安排自己的心腹去接替你的核心职位。

以上意见和建议,仅供参考。

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