抓住重点，每个人的基本能力

抓住重点，是每个人都应该具备的一项基本能力！

能抓住重点的人，他们处理事情的能力一般会比较高；抓不住重点的人，往往处理事情的能力也会比较弱。

抓住重点是一个人很重要的一项基本能力。然而，对于什么是重点、如何抓住重点，似乎每个人的理解不尽相同，这也导致每个人抓住重点的能力不一致。

要讨论这个问题，首先需要讨论一下什么是“重点”。

01.什么是重点

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中指出，人们所有的活动都可以根据重要性或紧急性来区分，可以分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。

相信大家都知道，对于重要且紧急的事情，立刻去做；对于重要不紧急的事情，有计划去做；对于紧急不重要的事情，选择性去做，或者交给别人去做；对于不重要不紧急的事情，尽量别去做。

首先，我们需要识别哪些事情是重要的事。

围绕着价值，对于个人来说，重要的事就是在完成个人目标过程中，那些有价值的事情；对于工作来说，重要的事情就是在完成工作目标的过程中，那些有价值的事情。

那么，在工作生活中，重要的事情大概可以归纳为三类：

1、与个人成长相关的事情

每个人都希望自己能够不断成长，为了成长，每个人都会去做一些与自己人生目标或阶段性目标相一致的事情，这些事情就应该被看作重要的事情。例如，每天看书、反思、参加培训等。

2、需要配合别人完成的事情

当一件事情需要配合别人一起完成的时候，你一定要将其视为重要的事情。这类事情具备一定的复杂性，需要多个人配合才能完成，而且这些配合具备一定的输入、输出的关联性。当你需要配合别人完成一件事，那么这件事往往需要你的工作结果作为别人的输入，如果你不及时完成你的工作，别人就无法进行下一步工作。

3、领导交办的事情

每个人都有自己的上级领导，上级交办的事情应该被看作重要的事情。因为这类事情往往与公司的战略目标相关，这类事情完成的好坏往往会直接影响个人的考核结果。

其次，需要学会识别事情的重要部分。

每一件重要的事情，我们都应该慎重对待、有计划地去做。

然而，在接到一个任务时，能力低的人会出现三种情况。

1、手忙脚乱，做了这个忘记那个；

2、眉毛胡子一把抓，花了很多时间去做很多不相关的工作；

3、反复返工，某些事情做到一定程度后才发现，应该先完成另外一件事情。

这些情况，往往都是不会识别重要事情的典型情况。对于一件事情，它的重要部分应该包括以下三项。

1、理解工作目标，也就是这件事要实现的真正目标是什么？

2、梳理工作流程，也就是这件事情完成需要哪些步骤？

3、梳理各项事情之间的关联性，并按照上面“我们需要识别哪些事情是重要的事”告诉大家的方法识别重要部分。

我在给下属安排工作时，往往都是按照这种思路去要求他们形成自己的工作标准，这种方法是我目前为止，发现能够快速提高一个人工作效率的最有效办法。

02.如何做到从容不迫

工作生活中，重要的事情往往不止一件，如果一起做，在有限的时间内，不仅不能处理好事情，还可能会坏事。要想从容不迫地应对各类重要的事情，应该分两步。

首先，对重要的事情进行分类。

这一步是将所有的事情列出来，并对所列的事情进行重要紧急程度分类，找出真正重要而紧急的事情。

其次，对所有重点事情进行排序。

对于重点事情的排序，基本原则是先按照时间排序，再按照优先级进行排序。

按照时间顺序：对于重要的事情，先将各重要事情要求完成的最终时间点写出来，然后再根据自己的时间安排，写出启动某项重要事情的最迟日期，这样才能尽可能保证每件事情的质量。

按优先级排序：当时间顺序一致的情况下，重要事情的优先级排序是优先上级交办的事情/紧急任务，其次是需要配合其他部门的事情，第三是个人成长的事情。

识别重要的事情，并对所有重要事情进行排序，有条不紊地处理事情，这样才能做到从容不迫地应对工作生活中的任何事情。

写在最后：

识别重要的事情，对重要事情进行排序，就是抓重点！

工作中抓重点，能够让你快速、高质量地完成工作任务；生活中抓重点，能够让你获得更好的生活体验、更高的人生成就。

抓住重点，是每个人都应该掌握的一项技能，需要慢慢养成、持续坚持！

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