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企业组织结构图怎么做?必须牢记的5个原则,5个步骤!

组织结构设计中必须牢记五个原则:战略导向原则,简单高效原则,适当负担原则,责任均衡原则和企业价值最大化原则。

战略定位原则。战略决定组织结构,它支持企业的战略着陆。国内贸易企业将不会建立外贸部门,铸造企业将不会建立研发部门,零售企业将不会建立生产部门。成立任何部门必须成为企业某种战略的载体。反过来,它表明,如果企业没有某种战略的管理部门,则会导致体系结构不完整。华东地区的一家企业在全国设有十家分支机构,业务规模超过十亿元,但由于公司没有成本会计部门,因此公司欠银行贷款超过一亿元。!前几年倒闭的集团公司与此类似。

简单高效的原则。基于简洁的层次结构和高效的管理原则,永远不会有尽可能多的部门。太多是没有效率的,而太少是不完整的。

适当负载的原理。部门职能的划分是适度的,部门不能是多功能的。功能集中不仅有利于快速响应,而且形成工作瓶颈,制约企业发展。

责任分担的原则。责任平衡反映了企业的授权艺术。如果允许某个部门“单打独斗”和“向现场授予力量”,则可能会提高工作效率,却没有企业收益。权力不平衡和约束薄弱常常滋生腐败。

负载适当地反映了功能,责任平衡反映了权力。例如,在以生产为导向的企业中,生产部门是一个职能众多的部门,而质量部门是一个相对强大的部门。也许生产部门有数十万员工,而质量部门只有十几个人,甚至只有几个人。员工对产品是否合格拥有最终决定权。

部门设置的基本原则是最大化部门组合的价值,即确保企业以最少的投资获得最大的市场回报。

组织结构设定方法

设计组织结构可以分为五个步骤:战略对接,类型选择,设计部门,功能划分和级别确定。

第一步是战略整合。企业在拥有组织结构之前先制定了战略。在进行工作设置之前,先要有一个组织结构。有很多中国公司倒挂,结果,由于建立庙宇和哨所而导致各种管理混乱。通过战略推导公司组织结构也使许多业务从业者不习惯它,因此作者应反复强调组织结构设计的战略指导原则。组织结构设计是一个从头开始的过程,不像组织结构优化是基于企业现有结构的调整和升级。

第一步属于构思阶段,不会产生任何真实物体或肖像。

第二步是选择类型。组织结构的类型取决于企业的策略,管理方法和企业的发展阶段。到目前为止,企业组织结构有五种主要类型:职能组织,业务部门组织,线性组织,矩阵组织,三维组织或三维组织。选择哪种类型,企业可以在平衡考虑组织结构设定的五项原则的基础上进行权衡。

第三步是设计部门。此时,您可以划分部门。无论您选择哪种类型的组织,都需要列出企业的战略承载职能,例如总经理办公室,人力资源部门,财务管理部门,生产部门,物料控制部门,技术开发部门,质量管理部门,初创企业被划分后,组织结构基本建立。大型企业还需要继续细分管理功能。

第四步是划分功能。组织职能将具有不同的组合,具体取决于企业选择的组织类型。不同企业的总经理办公室所承担的职能可能会有很大差异。一些总经理办公室负责采购职能,而一些总经理办公室负责合同管理。由于产品和规模不同,制造公司的生产部门也具有不同的职能。例如,一些小企业的生产部门负责行政物流和市场营销以外的所有职能,从物料采购到计划和安排,从技术研发到工艺指导,从成品检验到订单交付。大型企业的人力资源部门可以履行以下职能:人才计划,招聘和任命,培训和发展,绩效管理,薪资管理,劳资关系,员工发展,企业文化建设,社区管理和许多其他事项。

第五步是确定水平。对于管理跨度较大的公司,需要进一步考虑管理级别,以避免管理真空。例如,国家连锁企业需要考虑提高公司的区域公司,省级公司,办事处等的管理水平,以确保实施企业组织结构设计的均衡责任原则。

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