原创｜举办会议餐费发票的账务及税务处理

粉丝来信

【《投融资总监》微信公众号粉丝来信】您好老师，我单位举办会议，在会议举办酒店发生招待外来单位人员的午餐费，酒店分别开具会议费发票跟餐费发票，会议通知及人员名单等附件齐全，请问餐费是否记入会议费？

 

房老师答疑

【房老师答疑】

企业经常召开各种会议，邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费，必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等，因此会议费中会有餐饮发票，税前扣除没问题。

【房老师分析】

会议费中会有餐饮发票，税前扣除没问题，但是，一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。

如会议通知(包含内容：会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。企业到酒店举办会议时一般会产生会议费、餐费、还有住宿费，三种费用。三种费用虽然是企业进行会议时发生的但向酒店索取发票时，有些企业却只想开具会议费发票，因为这样既可以不挤占企业招待费的限额，又可以全额抵扣增值税，（餐费是不能抵扣增值税进项）。

这里需要明确无论是酒店方开具发票是客户方索取发票的均不能将这三项内容混在一起开同一张发票。

企业可以将会议费、餐费及住宿费全部在企业所得税前列支到会议费里，但是餐费是不能抵扣增值税的，所以必须分开进行开具发票。

发票开具的内容必须和实际业务真实相符，举办会议发生三种费用，就必须按照三种费用来进行开具发票。

【政策依据】

1、《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年16号）二、销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。

2、《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）四、规范发票开具，严格代开管理（一）加强对纳税人开票管理。要认真落实《中华人民共和国发票管理办法》的规定，收款方在收取款项时，应如实填开发票，不得以任何理由拒开发票，不得开具与实际内容不符的发票，不得开具假发票、作废发票或非法为他人代开发票；付款方不得要求开具与实际内容不符的发票，不得接受他人非法代开的发票。

税务机关的工作人员要告之纳税人不按规定开具和取得发票的法律责任。