六个示例带你了解，如何在条件格式中使用函数

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条件格式是指当单元格的内容满足某个条件，就使单元格的显示格式发生变化。除了Excel内置的条件格式规则外，还可以使用公式设置规则。今天我们就来分享，函数公式和条件格式结合使用的六个示例：

（1）突出显示考勤异常；

（2）突出显示周末所在列；

（3）合同到期提醒；

（4）突出显示重复数据；

（5）隔行填充颜色；

（6）高亮显示活动单元格所在行列。

1

突出显示考勤异常

如下图所示，A1:C8为考勤数据。要求当考勤状态为“请假”时，姓名的字体颜色为绿色；当考勤状态为“迟到”时，姓名的字体颜色变为红色。效果如E1:G8所示。

本例需要设置两个条件格式规则：考勤状态为“请假”，姓名变为绿色；考勤状态为“迟到”，姓名变为红色。具体操作步骤如下：

1、选中B2:B8，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框，单击【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、输入公式：=C2="请假"

3、单击【格式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，设置字体颜色为绿色。

单击确定。

4、再次打开【新建格式】规则对话框，输入公式“=C2="迟到"，设置字体颜色为红色。

单击确定即可。

2

突出显示周末所在列

如下图所示，要求将A1:G8区域中，日期为周六周日的列填充为黄色。效果如I1:O8所示。

打开【新建格式规则】对话框，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式“=weekday(B$1,2)>5”，注意公式中的单元格引用使用“列为相对引用行为绝对引用”的混合引用。

单击【格式】，设置填充色为黄色。单击确定。

weekday函数用于获取日期代表一周中的第几天的数值，第二个参数“2”表示用1~7代表周一至周日。本例中B1单元格的日期为“5月19日”，为周四，因此“weekday(B$1,2)”返回的值为“4”。

3

合同到期提醒

如下图所示，要求将A1:C8中，未来7天内到期的合同背景色填充为黄色。效果如E1:G8所示。

打开【新建格式规则】对话框，输入公式：

=and($C2>today(),$C2<today()+7)。

单击【格式】，设置填充色为黄色。

4

突出显示重复数据

如下图所示，要求突出显示A1:A8中重复出现的姓名，效果如C1:C8所示。

选中A2:A8区域，打开【新建格式规则】对话框，输入公式：

=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)>1，单击【格式】，设置填充色为黄色。

5

隔行设置填充色

如下图所示，要求为A1:D8区域隔行设置填充色。效果如F1:I8所示。

选中A2:D8区域，打开【新建格式规则】对话框，输入公式：

=MOD(ROW()+1,2)，单击【格式】，设置填充色为黄色。

6

高亮显示活动单元格所在行列

如下图所示，当选中C5单元格时，高亮显示C列和第5行。

1、选中A1:G17单元格区域，打开【新建格式规则】对话框，输入公式：=or(cell("row")=row(),cell("col")=column())

单击【格式】，设置填充色为黄色。单击确定。

2、右键单击工作表标签，单击【查看代码】命令，打开VBA代码窗口。在对象下拉列表中选择“Worksheet”，在过程下拉列表中选择“SelectionChange”，在过程中输入“calculate”。

返回到工作表中，单击选中A1:G17区域任意一个单元格，即可高亮显示该单元格所在行与列。

如果不想使用代码，可以在选中单元格后，按F9键。

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