打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
最省力的时间管理方法

80/20法则,又被称为帕累托法则,或者二八定律。之所以说他是最省力的时间管理法则,因为它利用到了时间管理中的不平衡原理,能够让你通过最短的时间投入,获得最大的投资回报率

二八定律,是指无论在生活中还是工作中,占据主导,核心,最有影响力,最有价值的事务,只占总体的一小部分,大约20%左右;而其他重要性不高的事务却占到了80%。二八法则反映的是一种不平衡性,而这种不平衡性,在我们的社会,经济,生活方方面面广泛存在。举个例子,80%的社会财富被20%的人垄断,市场上的80%的产品来自于20%的企业,20%的客户能给企业带来80%的利润等等。

这个概念,也揭示了一个时间管理的秘诀:要想获得单位时间内更大的投资回报率,我们需要把更多的精力投入到这20%当中,因为这是最有价值,最能出成果的精华部分。但是我们反思一下,现实生活当中我们很多人都没有做到。相反,我们把时间平摊到了各种各样的事情上。虽然表面上看上去我们都勤勤恳恳,忙忙碌碌,一直在做事。但是实际上我们没有找到核心,重点,而直接的后果则是大量的时间被投入到了80%的琐事上,创造不了更大的价值,这也是一种变相的时间浪费。

如果用一种更接地气的说法来解释二八定律,我认为就是:要想成功,就去做减法。学会识别出我们生活中最核心的事务,然后慢慢减掉非核心区域的事务,视它们的紧急重要程度,授权做,推迟做,或者不做。让自己在一个专业,某一个领域能够持续聚焦,那你就可以做得越来越专业,而给这个社会创造更多的价值,从而也体现了你更多的价值。

下面我们就来说说我们如何在流程上执行二八定律:

01

识别最重要的20%任务

二八定律的第一步,是你首先要知道什么是你最重要的20%。在之前的节目我们讲过时间管理的紧急重要四象限矩阵,我们讲过时间管理的三只青蛙。我建议大家结合这两个方法,去识别你最重要的20%任务。比如找到哪些是你重要紧急,重要不紧急的任务?你今天准备吃哪三只青蛙?对20%任务的有效识别,能给后面的执行提供指导性作用。

02

将主要的精力投入到这20%的事务中

识别了这20%的任务,你就需要把最主要的80%的精力投入到这20%的任务当中。大家要了解,这20%的任务,往往会很有挑战。但是挑战和困难,也是价值和红利所在。

03

压缩琐事时间

在剩下的80%事务中,有很大一部分会是无用的琐事。这个时候我们需要学会去控制投入到这些事务上的时间。能不做,就不去做;如果非要做,能不能推迟做;如果不能推迟做,那能不能授权别人去做。我们投入的时间,应该是和这件事情的价值成正比关系。

帮大家总结一下,2080法则的精髓其实就是抓20%的主要矛盾。知道了什么是主要矛盾,就不用担心把时间精力花在这上面。因为它们能给你带来的价值远高于剩下80%事务的忙忙碌碌。

作者:潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理,自律及个人成长教练

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
NO.1《小强升职记》——时间管理方法(2014.8.6-8.13)-日记 - 豆瓣
《高效能人士的七个习惯》:别让琐事牵着走,一份时间管理秘籍
管理上用这三个方法处理事务——高效
任务极简,告别琐事拖累
ABCD法则(四象限时间管理)
你,真的会和时间相处吗?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服