“请示”和“汇报”作为职场与领导沟通的重要渠道,每个身在职场的人都熟悉不过,那么,请示汇报的意义到底是什么?
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有人说:“请示是为了尊敬领导,领导不拍板没权利干”;也有人说:“汇报得等到工作做完,不然耽误领导的时间”;还有人说:“最让人怵头的就是请示汇报,不愿意和领导打交道,如果不用请示汇报就好了”。
纵观职场现状,“请示”和“汇报”却绝非那么简单,其意义也许会颠覆你的认知:
小张前年分到了我们科室,他经常挂在嘴边的就是:“工作要讲求效率,速战速决”。每接到分派的工作,总是毫不拖沓,积极执行。
一次,领导把一个比较棘手的项目交给小张经办,时间紧任务重,还遇到很多困难。小张想着,总是阶段性向领导汇报显得太无能,完成后一次性汇报最好。在完成的最后时限,领导终于忍不住呵斥,小张想辩解是遇到难题所致,可领导正在气头上,根本不给机会去解释,只是大骂他做事没能力。
还有一次,下级单位在接到小张发的工作通知后,请求查看责任认定的有关材料。恰逢领导不在,下级单位又接二连三的请求,小张心想:“反正请示领导也不会不同意,只是白白耽误时间”。后来才得知,那份材料尚未定稿公开,涉嫌泄密的结果,就是通报批评加处分。
看到这里,你还认为请示汇报是多余的吗?请示汇报的意义远比你认为的要重要得多:
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一、请示,是为了最大限度保护自己,不给别人任何甩锅和陷害的机会
对于请示领导的作用,如果你仅仅认为是为了尊敬领导就过于狭隘了,表面上请示是因为领导职位高应事先请示。但请示背后的真正意义,其实是为了保护我们自己。
作为一名员工,你所能掌握的资源和所认知的信息极其有限,比如上面提到的小张,他之所以涉嫌泄密,正是由于不知晓责任认定材料尚未定稿公开这个信息,如果能请示领导并获知,就不会让自己背上处分的结果。
此外,在复杂的职场环境,甩锅陷害、推卸责任的比比皆是,如果你懂得及时向高管请示,其实就是找到了最终的责任承担者,这样保护自己的利器为何不用呢?
二、汇报,是为了让领导了解自己遇到的困难和做出的努力,最大限度减轻责任
对于向领导汇报的作用,如果你仅仅认为完成后通知领导就大错特错了。表面上汇报是为了告知领导最终的完成结果,证明此项工作的结束。但汇报背后的真正意义,其实为了向领导“告状”和“吐槽”,给我们自己减轻责任。
作为一名员工,在完成每一个重要的阶段性任务后,你及时汇报,一方面让领导觉得你办事靠谱,做到“事事有回音,件件有着落”;另一方面更重要的是,你及时把项目中遇到的问题和困难及时让高层知晓,比如哪些人不好配合、运作过程中的难点等,说是汇报,其实是种变相的“告状”和“吐槽”。
这样领导大概率能助你一臂之力,就算没有帮助你,至少在你不能按时完成时也不会苛责,毕竟他已了解进程中的全部困难和你所做出的努力,何乐不为呢?
结语
“有人的地方就有江湖”。
亲爱的朋友,当你选择踏入职场这个江湖,与形形色色的人打交道,你就注定不能再像以前那样简单了。
身在职场,“请示”和“汇报”作为保护自己最常用的两件利器,一定要时时抓紧,你不请示也不汇报,其实就是要负担起项目的所有困难和责任,将自己完全暴露在危险之中,懂得保护自己,才能在职场走得更长远。
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