让我们试想一下,有位陌生的客户打电话给前台,想要咨询牙齿方面的问题,前台态度一般,敷衍了事,那么客户对牙科的第一印象是什么?每一个前台都这么敷衍了,我还去干嘛?所以啊,前台打电话非常非常的重要,因为追访客户和接待分诊都是由前台完成的。
以下有四点注意事项,可以提升前台打电话的水平
1. 什么是接电话的最佳时机。
为了给客户良好的印象,接电话的时机是电话响3声以内,但最佳时机,是在电话响的第一声与第二声之间。这个时间,既不会让客户突兀,又不至于让客户等待时间过长。及时接电话会让客户感觉到受到了重视。挂电话的时候同样要等对方先挂,等三秒,如果对方还没挂电话,可以主动挂电话,因为有时候客户也在等待前台挂电话。
2. 语气和态度能够传达出什么。
试想一下前台如果是一边吃东西一边接电话,顾客能不能听出来,或者语气特别的不耐烦、傲娇、敷衍,顾客是能感受到前台说话说传达出来的情绪的,所以啊要做好这方面的训练,一定是轻切而热情的。
3. 学会倾听的力量。
能够听懂客户传达出的信息,有敏锐的信息捕捉能力,抓住客户的需求
4.怎么样才让客户进店
接电话的目的就是为了让客户进店,那么在客户问价格的时候不要直接报价格,如果客户坚持,可以抱一个大致的范围
以上就是今天讨论的前台如何打电话,我是小能手,欢迎大家留言,为您解决牙科问题。