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牙科管理:制定流程遇到困难,怎么办?学会两点解决问题

现代社会,口腔行业逐渐走向专业化、成熟化的轨道,所以门诊没有流程,就相当于管理没有基础,无法持续经营和发展。要知道,流程可以最大程度提高效率,使得内部运转更加流畅,而不是乱成一团、各自为政。但是,很多院长在制定流程中会遇到各种困难,有些来自于员工的抵触和不执行。在此情况下,应该怎么办呢?我来支两招!

1、讲明流程的好处,减少反对的声音

为什么会出现抵触?我们分析一下:那些态度有问题的员工,可能之前怠慢惯了,害怕流程对自己的约束;那些不了解情况的员工,总是听风就是雨,跟着瞎起哄;那些自我为中心的员工,觉得费事又费力,不愿意多掺和。

针对这些现象,讲明流程的好处非常有必要,可以从明面上阻断反对的声音。具体来看,流程的好处:良好并一致稳定的客户体验、工作效率的提升、工作质量的保证、无谓推诿和扯皮的减少、有效依据的增加、奖惩更加分明。

2、制定流程的准备,最好要面面俱到

上面说了要讲明流程的好处,下一步是做好准备工作,包括全体动员、分工合作、相关人员参与、制定初稿(模板)、讨论和修改以及最终的定稿、打印、签字。这样做的目的显而易见,就是增强透明度、公正度,给予员工更多的参与感、仪式感。

通过这些准备,大多数员工的抵触心理基本消失殆尽,会不自觉地参与其中。实际上,院长朋友们要知道,员工的猜忌和质疑,往往源于不明真相、妄自揣测,这也是一种人性。所以,是时候改变管理方式和方法,让诊所经营更加有序化和人性化,才能有良好的发展。

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