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找一个比你写作水平高的人,为你的材料修改把关

这两天,有粉丝私信我。

粉丝甲的问题:“我现在就是写材料贼头疼,干综治的,刚参加工作!能给点建议嘛?老师。”

粉丝乙的问题:“老师您好,我是体制内单位办公室的,主要就是综合协调、公文写作、对外接待这些。我从事这个工作接近4年,目前最大的问题就是公文处理水平不高。办公室就我一人,分管领导不给力,形同虚设,对公文材料从不发表意见,但主要领导对材料要求高,我希望能得到您的指点,在您的帮助下,提升自己,能真正发挥以文辅政的作用。”

下面,我用回答粉丝乙的问题,夹带回答粉丝甲哦。我是这样回复的:

感谢关注,感谢信任!

我看到您私信我的这段文字,第一印象是你也是公文写作的老手了,就这么一小段文字看出你思路清晰文笔流畅。第二印象是办公室就我一人”,如果是公文写作,就你一个人还行,那还可以应付虽然自己忙一点,总是能胜任的但是综合协调公文写作和对外接待这三项工作就你一个人的话,那肯定忙不过来那你就要考虑要人,而且必须要人。先给分管领导要人,如果落实的慢,就直接一把手那里要人这不是越级汇报,因为一把手管人事和财务,不找他找谁,所有的工作都你自己干了,领导认为办公室不忙或者你不累第三个印象分管领导不给力形同虚设,对公文材料从不发表意见。这不见得是坏事啊分管领导如果擅长公文写作可以给你指导,帮助咱提高写作水平,但是如果他不擅长公文写作的话,那就最好不要掺和,他不发表意见反而是好事儿。第四个印象:主要领导对材料要求高”,一把手对文字材料要求高看怎么个高法,如果他有思路,见解文字材料有水平,那对咱来说是好事儿。因为我们这个工作性质决定的,会经常和一把手面对面的交流经常被他耳提面命,时间久了,他的思路、意图、见识、思维方式和讲话风格掌握的比较多应用到文字写作中,会有的放矢曾经,我们单位某个阶段的一把手,对文字材料要求不高,我写什么他念什么,我写的东西他一个字也不改给念出去从来不给我修改,我就挺失望,我想:你不给我修改,我怎么提高水平呢?我怎么能学到东西呢?

有感于你私信的内容,我生出了几点想法,与你交流一下:

一、到党委或政府办公室学习观摩。如果有机会的话,如果领导能出面协调的话,当地党委政府办公室去学习一段时间两个月就行。因为当年我的领导把我放到政府办公室综合科学习了两个月,那两个月啊一篇稿子也没写过,因为人家不让你写。只是看他们在起草政府工作报的时候,经常碰材料碰材料我就跟着听,哎呀,很有长进观摩嘛观摩观摩知道是咋回事可以到县委办公室或县政府办公室静默学习,那里集中了无数个文字工匠

二、在工作报告和领导讲话上下功夫。你看15种法定公文啊,能教给我们怎么规范行文,可是我们写作水平并不能提高多少虽然从写通知开始起步但是真正能提高写作能力能让写作水平有质的飞跃不在法定公文之中,而在事务性公文之中。其中2个含金量最高的就是工作报告领导讲话工作报告还包括工作总结和经验材料,领导讲话还包括典型发言和述职述廉等等,工作报告和领导讲话都是综合性强、难度系数较大的文稿。先说工作报告,不经此砍难成大器可见工作报告的力道之处,就像刚才说政府工作报告是政府办公室这一年中,工作量最大、难度最大的材料用他们自己的话说“完成政府报告后,整个人就像农民麦收,脱了一层皮。”再说领导讲话有人说这是真正的瓷器活如果你能把这个搞定了其他的都是小菜。领导讲话不是“写”出来的,而是研究出来的,思考出来的,想领导之所想,急领导之所急,达领导之所意。公文写作的高下,拼到最后拼思维,公文起草要有“领导者意识”和“接受者意识”,有意识的训练这种思维然后习惯成自然,那么,开启以文辅政模式,那就像搂草打兔子,捎带着的事儿。

写材料是有规律的。其实很多事情都是有规律的,把握了规律就能以一当十,事半功倍。掌握了规律掌握了方法就掌握了通往成功的钥匙抓住内在的规律,不是一朝一夕的事需要从长计议。这个规律怎么找呢?两个方法一是多磨练多看看公文高手的材料,看看他们在主题、内容和结构上是怎么设计的。这里有个纠结,虽然多写多练能夯实基本功,但是总停留在一个水平上很难提高所以,二是找高人修改材料。如果你的一把手要求高,能修改公文,他还能指导你,那就好了,提高写作水平就快了。如果院长改不了,分管院长改不了,一把手给你寻个高人,帮你改这个诉求要经常给领导说。自己写的东西,最好要有一个水平比我们高的人,高多的人修改把关修改的面目全非才好呢。

近期本来打算开直播,在直播间里聊,但是因为太忙了开不了,下个月尽量开好,就说这些吧,晚安

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