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快乐内审威姐精力管理的小秘密---金字塔模型

你是不是总感觉审计工作的挑战性很强?压得喘不过气来?

甚至认为“审计真不是人干的”?

你是不是出差四处奔波时,总是身心疲惫、力不从心?无数次的打算放弃审计。

答案一定是:yes!

在审计岗位磨砺20多年的威姐有亲身体验,多少次审计项目中回到酒店累的一头倒在床上,胡乱的昏昏欲睡......

后来,我学会运用了这个模型,情况就大有改善了。

(图片摄影:高慧群老师)

难怪周围熟悉威姐的人都会纳闷她年纪不小了,审计项目、风控工作忙的一塌糊涂的情况下,还要耕耘自媒体--微信视频号,抖音、微信公众号;最近又增加每个周末视频号直播答疑解惑;还要坚持每周读两本书;还经常分享自己的摄影作品......她为什么总像打了鸡血?“

今天威姐就把自己的秘密----精力管理金字塔模型分享给大家。

金字塔模型由四层构成。


第一层是体能,在金字塔的最底层。

精力的产生和体能是密切相关的。可以说体能是精力的基础,好像就是汽车发动机的马力一样。
为什么体能好的人精力会更旺盛呢? 
医学发现,体能好,尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好。所以大脑的工作效率也高,长时间地工作更不容易疲劳。

体能是精力充沛的基础,它是金字塔的最底层。
所以,审计人员应该注意体能管理,在时间管理上,应该挤出时间进行体能训练,体能和我们的健康状况、饮食选择、运动习惯、睡眠质量都有关系。

多年以来,威姐养成每周至少运动4次及以上,包括游泳、跑步、器械训练。出差期间,我也会带上游泳用品,跑步鞋或跳绳。尤其到陌生的城市出差,下班后选择一条大道跑步或快速走30分钟左右,顿时大汗淋漓。既锻炼了身体,还领略了大城小市的不同风景,简直妙不可言。

另外,运动时我们的大脑会产生一种激素叫多巴胺,这种激素可以让我们永葆激情和快乐,让我们更加热情的投入到自己热爱的工作和生活之中,何乐而不为呢。


金字塔模型第二层——情绪

体能好比汽车发动机的马力,而情绪就好比发动机的火花塞。没有积极的情绪,再足的马力也启动不了。
你是否有过这样的经历,如果早上起来遇见一件不爽的事,觉得很窝心,一天都觉得不爽,干什么事都没有心情。 据心理学专家研究表明,情绪对人的记忆力、认知力、决策力都有影响。所以,积极正面的情绪是精力输出的保障。



情绪管理对我们审计人来说显得更加重要了,有句话说的好“你控制不住自己的情绪,就会被别人控制”。审计项目过程中,总是一波未平一波又起。情绪管理不仅能树立审计人形象,还能增加我们的精力。拿破仑曾经说过“能控制自己情绪的人,比能拿座城池的将军还伟大”。
 因此我们必须管理好自己的情绪。

如何管理好自己的情绪呢?有一个非常简单好用的方法。
第一、记住知名演员刘德华在纪念自己从艺40年直播晚会上说的那句话“成功的人,对待他人的批评一定是句句反思,而不是句句反驳”!
简而化之就是遇见对方的指责、甚至谩骂、无理取闹,我们首先要认真反思而不是立刻反弹。
第二、把自己容易发怒等无法控制的情绪点一一记录下来,一个个打碎后分析原因,找出对策,在哪个点上容易失控,计入备忘录。经常浏览一下,提醒自己,一旦以后遇见同样的case,就暗示自己“稍安勿躁、稍安勿躁、凉拌、凉拌..
这样事先有预防,事中就好控制。
久而久之失控点就会越来越少。

金字塔模型第三层——注意力

注意力能够让我们的精力有一个有效的输出,创造出有效的结果。

好比汽车行驶的道路,不管你的马力多强、火花塞有多好,如果不行驶在正确的道路上,是到不了终点的。

心理学家米哈里曾经说过 注意力是我们拥有能够自主控制的最重要的资源。 他把心流 (flow) 定义为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。

它如同我们的大脑与外部世界建立的一条通道,能够塑造世界,也反过来塑造我们自己。没有注意力的精力就好比是空转的发动机,无法输出能量,人的意识也没有办法得到成长和塑造。
德鲁克先生在《卓有成效的管理者》也这样写道:
优秀的管理者一次只做好一件事。集中精力做最重要的事情不仅是工作性质决定的,也是人性使然。
无论怎么优秀的时间管理工具都不可能延长时间。如果将时间碎片化的分布于很多事情,就没有整块的时间做真正重要的事情。
三心二意是工作中的大忌。
对于普通人,在同一时间分心做几件事情是很难取得成功的。当然像莫扎特这样不世出的天才除外,他可以同时做几首曲子,而且都堪称杰作。但是对于多数人来说一次只做好一件事,恰恰是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源、我们能完成的工作也就越多。
那些“千手观音”们会一定干的非常吃力,而且效果极差。第一,他们低估了做好一件事情所需要的时间,忽视了可能出现的意外情况,一旦事情并没有按计划发展,就手忙脚乱,紧急救火;第二,他们喜欢赶工,事到临头,突击赶工。有效的管理者不愿意赛跑,他们总是按部就班的完成工作;第三,他们同时做几件事情,每一件事都没有整块的时间处理好,如果一件事情受挫,所有事情都会跟着受到影响。因此,卓有成效者都不是“千手观音”。

所以说,专注对我们的精力管理非常重要,却常常被我们抛在脑后。

金字塔模型最顶端——意义感

意义感是人活着最高的追求,是驱动我们做事的底层逻辑,是人生的操作系统,是精力的最终源泉。
为什么有意义感的人精力更充沛呢?
医学研究甚至发现,生活有意义感的老人,患阿尔茨海默综合征的风险比没有意义感的要低58%。很多老人甚至大脑出现了病理性的改变,但却一直不发病,没有症状。

一个人最大的幸运是他发现了自己使命,找到了自己活着的意义。
就拿我们审计工作者来说,一个明白了审计的使命和意义,以审计为终生追求的人,必定要有几分六根清净热爱珍惜审计的的决绝。
不然,他(她)会因组织不重视审计部而整天抱怨连篇,垂头丧气;
他(她)会被审计单位的不支持不配合而愁肠百结,眉间纹加深;
他(她)会因一时陷入审计困境而黯然神伤,眼窝塌陷;
他(她)会因升职加薪无门而郁闷不甘脸色暗淡。
甚至一条审计建议没有被采纳都能让他(她)伤筋动骨、憔悴不堪。

一个明白了审计意义的人,工作中我们不会为困难找借口,只会为问题找方法,坚信条条大道通罗马,方法总比困难多。这也就是威姐创办的“快乐内审“的意思解读不是审计把自己的快乐建立在被审计单位的痛苦之上,也不是审计人唯恐天下不乱,而是“Enjoy 内审”。

所以尼采说:“知晓生命的意义,才能够忍受一切。”
有意义感的人,就像航海的时候能够看见灯塔,开车时能看见路标,会在生命中迸发出巨大的能量,产生持久的精力。
因此在精力管理的金字塔模型中,意义感处于最顶端。

Above all,最后总结:
好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+注意力+明确的意义感
就是这么简单。
此刻就开始行动吧!—The end—

----往日经典再现-----

不要错过!敬请期待!

每周末“快乐内审威姐”微信视频号直播间答疑解惑

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