打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
匆忙之间,浪费掉更多时间

提到高效,大部分人会选择两种方法,其一是把需要做的事情列一个清单,然后逐一完成,尽可能让自己进入一种忘我境界。其二是把事情按照重要程度和紧急程度分四类(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急),然后尽可能去完成那些重要不紧急的事。

GTD里,也提到了一种横向管理和纵向管理结合起来的方法,都是在一定程度上可以提高效率的。

但是这几种方法有一个共同的限制,那就是,这些都是针对事情本身的,而忽略了要去做这些事情的人。这些方法有一个默认前提,默认人像电脑或者机器一样是可以长期维持一种状态,只要随着时间积累,就一定可以做出成效。

于是出现另外一种时间管理方式,以人为核心来进行效率管理。

《每天最重要的2个小时》是就这样一本时间管理书籍,书中介绍的方法没有什么惊为天人,有的甚至是常识性的,也可能因为实在太稀疏平常,所以,我们不妨真的去实践一下,看看是否有效果。

第一个方法是,注意每一天的关键时刻——抉择点。

什么是抉择点?

大部分时候我们的工作状态都是无意识的,习惯性的,习惯性的忙碌会让我们陷入一种自然的连续状态,这样的状态会让我们在不经意间就可能做了那些更浪费时间,与此时此刻精力不匹配的事情。

面对需要处理的工作越多,大脑越会自动选择那些相对容易、轻松的、紧迫的,那些复杂的、重要的、不那么着急的就会被无意识往后顺延。但是这些复杂、重要、不那么着急的工作可能更需要优先在自己状态良好的时候完成。

为什么我们讨厌抉择?因为这是一种自发从无意识到有意识的过程,一个老司机开车,开门、系安全带、启动、加油、挂挡……一系列行为都是无意识的,但是当要求他注意这些步骤具体都是怎么做的,无疑会让他心生厌倦。

我们工作的时候也一样,最好是进入一种连续不停顿的状态,一旦这种状态被打断,很难重新进入。

可恰恰是这样的的一些需要做抉择的时刻,才是提高我们效率的关键时刻。

做正确的事比把事情做正确重要。做抉择当然会占用时间,从几十秒到几分钟不等。一天下来,如果有10个以上的抉择点,那做抉择就浪费掉差不多一个小时,值得么?

值。

因为如果跳过这些抉择的时刻,那么接下来做的工作可能不那么重要,或者不适合在这个时段完成,挤掉更适合做其他工作的时间,一增一减,反而浪费的时间更多。

三个诀窍,利用好抉择点。

1.珍惜每一个抉择点。

2.提前为抉择点做好计划。

3.不要随便开始一项新任务,除非已经思考过,并确定它值得做。

所谓珍惜,是能够意识到抉择时刻的出现,出现的时候,停下来,不要还继续沉浸在忙碌当中,站起身,好好思考一下,到底此时此刻,最应该做的事情是什么。

以我的个人经历,就是突然发现不明白现在做的事情有什么意义的时候,就一定要停下来。

人们不太喜欢抉择的原因是,它的出现没有预兆。比如正在工作,突然停电了,一下多出来很多时间,没有计划的话,停电这段时间,可能也就被自己玩手机度过了。

回顾一下自己的常态化工作,最可能在什么时候因为什么事情被打断,提前计划好,这样在抉择点出现的时候,就不会让它溜走。

最后就是,在完成一项任务以后,一定要刻意让自己停下来做点别的事情,有意打断想连轴工作的状态,好好考虑一下,接下来要做什么工作。不要随意开始一项新的任务,一旦开始,可能占用的时间会比思考做什么的时间多很多。

小结,今天总结的是《每天最重要的2个小时》里的第一个策略,注意每天的抉择点。我们要提前给自己可能出现抉择的时候做好计划,当抉择出现的时候,能够意识到它们,并且主动停下思考,想想接下来的要做什么工作。


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
高效工作的秘密
人生改变的七个阶段
《番茄工作法从入门到精通》:掌握这个方法,快速提升你的工作效率!
为什么一流成功人士的闹钟大多定在早晨5:57?(深度好文)
《自觉性》 作者:诺埃尔.布哈尔梅托夫
随笔: 个人的碎碎念
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服