2019学年，已成个人从教生涯的转折点，从这时起，我离开了课堂，失去了学生，接手了学校的档案管理工作。
早在暑假中，校长就提及管理档案之事征求我意见。我说，如果做，那肯定尽心尽力做好它！希望把课务减轻一点（此前担任3个班的道法课），校长见我允诺，马上道：“那你一心一意管理档案，课就不用上了！”由此，我从教学一线退下来，转岗后勤，做学校专职档案管理工作。有人说，这是对年届五十七岁任教三十八年的我的一种关照！
一想到自己的粉笔生涯就此打住，不免心生感慨！特别是开学初，看到同事们在为上课忙碌的身影，我却无所事事，似被剥夺了上课的权利！内心的寂寞，情感的孤独，谁能想到，谁能体会？！
虽说接受了新的分工，可一切还无从做起！没有上岗前的培训，没有师傅的指导，甚至无人请教。有的只是校长交与的《江苏省中小学校档案管理暂行办法》这份法规性文件！我非常清楚：档案管理不是儿戏，它有严格的规范与精准的要求！望着眼前一大堆近些年积压的散乱的文件材料，我无奈，我困惑，我想过反悔。
向校长讲述心中的惆怅，经他与对方学校联系，9月初，我去镇内塘头小学档案室观摩学习，向档案管理员钱老师当面请教，并从那带回教育局几年前印发的《学校档案规范化管理》一书中的部分复印件。
恰如找到“救命稻草”！此后又不断向钱老师请教。先将杂乱的档案文件，按年度分离开来，再按党政管理、教育教学、义务教育和教师业务等属性分类，确定其保存期限（永久、长期、短期），就这样我着手做起来。在摸索中前行，在实践中完善。
犹如数学上的“找同类项”，“合并同类项”。按时间顺序、考虑内容的关联，先初步分类，再去伪存真、筛查整理。不清楚的无把握的，通过查阅文件对照落实，最后编制案卷文件目录。才算告一段落！就这样约用了一月时间，至10月中下旬，基本完成了16、17、18这三年文件材料的分类归档整理。
10月中旬，盼来了“区档案员培训会议”的消息，这是一次梦寐以求的难得的学习机会。通过这次学习，才知道此前的一些做法已不合时宜。过去叫“党政管理”的类别，现改叫“文书档案”；过去保存期为“长期”的，现改叫“30年”；过去要求“立卷整理”，现在提倡“一文一件整理”；变化更大的是教学档案，不按“年度”整理，而要按“学年度”整理。
经过这次培训，懂得了不需对所有文件都收集整理，仅整理并保存与本校相关的、反映学校发展脉络的档案资料，也就是对没有保存价值的文件，在分类整理时直接予以剔除。
培训归来，再对已整理过的档案，按新要求做重新整理。难怪有同事关切的问我：“需要每天这么忙吗”，“咋到现在还没弄好呢”。个中缘由，他们哪想到呢？！
11月中上旬，学校迎接区局三年一次“视导”，也让我经受考验，倒不是要为应付检查而忙碌。常有领导来通知，欲提取近一两年的有关资料，以做迎“视导”的准备工作。我放下手边的事务，积极配合寻找所需材料，毕竟迎接“视导”是学校大局，是当务之急啊！有的资料立马就找到；有的很难找，真的很抱歉。经手边触摸过的都有点印象，或材料名称有误，或原本就没有！
暂且搁置进行中的工作，把握这阵子的间隙，正好把此前12、13、14、15这四年的文件资料，做整理归档。因时间久远且无专人收集，有些材料恐被丢弃了，这几年现存的档案不太多，我得以较短时间内做完。
11月下旬视导结束，领导指示将会议室的文件资料转移至档案室，看到那么多“分门别类”的若干材料（包括新增的一些文件材料），真够我忙活一阵子了！好在检查结束，恢复了“平静”，赶上气温适宜不太冷，我抓紧时间全力投入眼前的工作。
又经二十多天的工作，至目前12月中旬，终于完成了预定的任务。自2012年建校至去年（2018年）的文书档案和教学档案，悉数归档整理完毕。11月下旬，档案盒刚好买回，归档章也刻好了，将已分类整理好的文件逐一盖章，再存入档案盒，最后有序放置档案柜中。
回想原先杂乱无序的文件材料，今已全部分类整理归档，它们被有序存放在档案柜中，且根据时间和目录，可随时提取出来。不禁对自己的劳动付出和劳动成果，感到欣慰、心生惬意、充满自豪。
此间，我还编撰了《文书档案的分类、条目及保存期一览》，《教学档案的分类、条目及保存期一览》，它为今后的快速分类整理提供了方便；鉴于档案资料的频繁借用与接收，特地制作了《档案借阅登记表》、《接受文件或资料记载表》，作为档案室的日常台账。
半年来档案管理工作的探索与实践，把一个门外汉历练成逐渐熟悉业务的档案员，愿向精致管理的方向继续努力；希望所存档案不仅为学校的迎接检查提供所需，也能为日常的教育教学提供资源或资料；愿档案管理为学校发展师生成长，记录和保存真实有价值的历史印迹。
联系客服
