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基层党校工作人手记74:初登讲台的心法与办法
党校经常邀请领导干部、企业家、英模人物、行业专家走上讲台,有些人讲的很好,有些人差强人意。一个没有讲课经验的人怎样讲好一堂课呢?首先要有心法,即对讲台的认识;其次要有方法,小技巧能产生大效果。

心 法

1.了解听众。

所有的讲课都是针对特定人,即听课的人。同样的内容,在处级干部班里效果很好,在新任公务员班反响平平;反之亦然。所以备课不要关注自己知道什么,而要关注听众可能需要什么。
内容最好是听众有兴趣、想了解,略知一二又不完全了解,比如5G;或者与听众关系密切,却浑然无知的内容,比如健康知识。只要内容听众感兴趣,课程就成功了一半;如果只讲自己擅长的或感兴趣的东西,跟听众接不上茬,准备的再充分、练习的再多,效果也好不到哪里去。

2.不必求全。

因为工作忙、时间紧等原因,准备不充分,或做了十分准备,但只讲出七八分,自己很有挫败感。其实大可不必,因为听众并不知道你准备了多少,自信的开始、自信的结束就好。
3.不要表现。
讲课的目的是为了给听者以帮助,而不是让听者钦佩自己。所以立场要站在听者的角度,不要显摆自己。更不要为了给听众留下更好的印象而拔高自己、挑战自我,那会适得其反,弄巧成拙。讲台上很难藏拙,讲者对所讲内容是否熟悉、有研究,听者很容易听出来,所以只要讲自己擅长、熟悉的内容就好。
方  法
1.不要完全念稿子。
短时间内提升口才是奢望,不要在口才上下功夫。头一次讲课完全脱稿确实不容易,稿子一定要写,但讲课的时候可以不照着读,尽量用口语。
如果把一堂精彩的课程录下来,直接变成文字稿,会发现文字极其啰嗦。这是口语与书面语的自然区别,书面语可以反复读,而口语只能听一次,口语必须与人的现场接收频率相一致,讲的太快,听众会跟不上;讲的太慢,听众会打瞌睡。正常情况下口语会有重复,会颠三倒四,这其实是为了与接收频率相一致而做出的必要牺牲。如果完全用书面语,听众接受起来会很累,一会儿就走神了,所以不要怕脱稿讲话重复、啰嗦。
语言是最自然的交流工具,人类用语言交流了至少几十万年,用文字交流的历史不过三千年,所以用自然语言、直接交流是效果最好的。
讲课时,一段内容讲完,有时会没有话说,这时可以看一下讲稿。如果只能照着稿子念,说明对所讲的内容并不熟悉或专长,问题出在心法上,而不是技法上。
2.内容分三四个部分为宜。
三部分最合适,少了会显得单薄,多了会显得啰嗦。头一次讲课往往很难拿捏住,多准备一点也可以,但如果有五个部分以上,基本可以断定这是一堂失败的课。
讲课的时间有限,能在有限的时间内讲出清楚一两个问题就足够了,不要想着把所有知道的东西都倒出来。讲者是一湖水,讲课是从中舀一瓢水。当然如果讲者只有一瓢水,那就尴尬了,只能靠插科打混拖时间。
所讲内容最好各部分有逻辑关系,讲完之后要总结一下。这一点不能忽略。要让听众在脑子里形成一个整体概念,一分钟的总结会给整堂课加10分以上。
3.多讲故事。
爱听故事是人的天性。对听众的特点只能迎合,不要试图改变,也完全不可能用一堂课来改变。讲故事也成为当下演讲的流行色,有些人甚至刻意讲故事,有点用巧成拙,但即使如此也比干巴巴地讲道理效果要好。可以把一堂课变成一个大故事,结尾总结出想要告诉听众的理性结论。
最好是讲自己亲身经历的故事。如果没有,可以用“我听一个朋友说”来开头,增加贴近感。出于讲课效果的考虑,可以适当编造故事,因为故事是为道理服务的,适当的夸张、搞笑也没问题。
4.控制时间。
专业讲者最大的专业素质其实是控制时间,这一点很多人并没有发觉。作为非专业选手,控制时间的办法是中间设置检查点(其实专业选手起初也是这样做的),估算一下自己讲到某一部分应该用时多少,讲台上放一张纸,把自己预计的时间(讲到几点几分)写下来,旁边放上钟表,以方便对照。
检查点设置两个就足够了,多了可能会分心。到了检查点,如果发现讲快了,后面就稍慢一点;如果讲慢了,后面就稍快一点。这样两个小时的课,最后一般不会超过5分钟的误差。
控制时间的目的是为了所讲内容前后匀称。有些人,甚至是专业老师,也可能前松后紧,为了在规定时间内结束课程,只好压缩后面所讲内容,这样就影响了授课效果。如果自己控制时间能力不行,讲课之前要全时试讲一遍,边讲边记时。
5.开头结尾不要“自杀”。
初次讲课往往信心不足,上来会客气几句,结果却适得其反。比如“我准备的不太充分”,听众会想:你为什么不做充分准备再来?其实听众根本不知道你准备的充分不充分,这样的话完全没必要。这话背后的心理是:“我的水平本来很高,但是因为准备不足,所以比真实水平低一些。”听众是来听课的,不是来崇拜你的,没必要担心听众对自己的看法,如果真的关心的话就好好备课;如果已经好好备课了,那为什么要说谎?
开头真正要做的事情是跟观众“套近乎”。通情,达理。把情感沟通好了,后面所讲的内容听众就容易接受了。这是个“坡道”,让内容顺着情感这个坡道流出来。如果不擅长情感沟通,可以不说自己,开门见山讲内容,几句话吊起听众的胃口,或者讲个故事把听众带入,总之比“自杀”强。
结尾有时也会犯同样的错误,比如“讲错的地方多多包涵”,不如说“希望所讲内容对大家有所帮助”,这样就把负向转化为正向,更加积极向上,更容易赢得掌声。
6.课件不要花哨。
做课件是一门学问,可参考《演说之禅》一书。有几个要点,知道之后起码能打60分:
(1)不要使用动画图片,要使用静态图片。
(2)PPT以文字内容为主,图片不要喧宾夺主。如果要突出图片,可以新建一页,把图片放的足够大。装饰性图片可有可无,如无把握可以不要。
(3)除非引用,PPT的文字只写短语。PPT不是讲稿,不要总是照着PPT念。
(4)PPT不同于杂志,页数理论上无限多,所以每一个页面信息量不要太大,不要太拥挤。
(5)用视频很好。用时尽量放大,最好有大片的感觉。要单页播放,页面背景调整为纯黑色。
(6)字号越大越好,至少要超过28磅,否则后排坐的人看不清楚。
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