在竞争激烈的市场环境中,如何精准把握顾客需求、优化服务体验、提升满意度?Martilla和James(1977)提出的重要性-绩效分析(Importance-Performance Analysis, IPA)就是一个简单有效的工具。
IPA 模型图(吕亚萍,2023)
IPA的适用情境
IPA分析法适用于服务性行业,特别是旅游、酒店、餐饮等领域,它能够帮助企业识别和优先改进对顾客满意度影响最大的服务属性。
能够解决的问题
1. 识别关键服务属性:通过评估各个服务属性的重要性和绩效,IPA帮助企业发现哪些是顾客最看重的。
2. 资源优化分配:指导企业将有限资源集中投入到最能提升顾客满意度的服务改进上。
3. 提升顾客忠诚度:通过改进关键服务属性,提高顾客的整体满意度和忠诚度。
如何进行操作
1. 确定评价要素:基于顾客需求和服务特性,确定评价服务的各个要素。
2. 设计问卷:制定问卷,让顾客对每个服务要素的重要性和满意度进行评分。
3. 收集数据:通过问卷调查收集顾客的评价数据。
4. 分析数据:将数据绘制在IPA矩阵上,形成四个象限,分别代表“重点改进”(既重要又不满意)、“优势保持”(对应下图表现良好,既重要又满意)、“过度供给”(对应额外资源,表示对不重要的部分用力过猛)和“次级改进”(对应“缓慢改进”)。数据的可视化可以直接使用SPSSAU象限图工具(参见《数据可视化 | 学生喜欢什么类型的研学旅行?》)。
满意度与自述重要性 IPA 分析图(陈旭,2013)
5. 制定策略:根据IPA矩阵的分析结果,制定改进策略,优化服务。
尽管IPA因其简单易用而受到青睐,但在实施时如何准确评估服务属性的重要性和绩效,以及如何确定坐标轴的范围和十字线的位置,仍存在争议。有兴趣可以再看两篇优化这一方法的论文。
陈旭(2013)重点借鉴了Deng(2007)的方法,对IPA分析法进行了修正,使用偏相关系数法从满意度评价计算出引申重要性评价,提高了分析的客观性。
Chen(2014)更进一步,提出了CZIPA(基于竞争性区域容忍服务质量的IPA)作为改进方法。其中容忍区 (Zone of Tolerance, ZOT) 概念由Parasuraman等人(1991)提出,作为评估服务质量的另一种方法。ZOT认为,顾客对服务的期望可以划分为“期望服务”(Desired Service, DS)和“可接受服务”(Adequate Service, AS)两个层次。ZOT指的是顾客期望的服务水平与他们可以接受的服务水平之间的差距。这个概念不仅为理解顾客对服务的感知提供了洞察,还帮助管理者更有效地分配资源,以满足甚至超越顾客的期望。ZOT通过衡量顾客对服务的实际感知(Perceived Service, PS)与期望服务(DS)之间的差异(称为服务优越性Service Superiority, SS)以及PS与AS之间的差异(称为服务充分性Service Adequacy, SA),来评估服务质量。
参考文献
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