为什么有的人开会发言不紧张？因为他们脑中有模版，所以张口就来。给你一个万能发言模板，这就是：2W1H三段式结构。

第一段（what），是什么：陈述事实、目标、现状、观点；

第二段（why），为什么：分析背景、原因；

第三段（how），怎么办：具体解决方案。

2W1H三段式结构，可以用在工作中的任何场景，建议你把这个模板印在脑子里，我毫不夸张地说，如果你能活学活用这一个模板，就足够你应对一切场景下的职场发言。

比如，会议上，领导讲话的时候，突然点名让你说几句，你应该怎么说？直接可以套用这个模板：

（1）是什么。

上接领导的讲话要点或者会议主题，比如，领导正在讲挖潜增效，那就这样说：我认为，挖潜增效的关键点一是开源二是节流……。把会议主题或领导讲话要点概括或者复述一下。

（2）为什么。

阐述会议主题或领导讲话的意义和作用，比如，可以这样说：挖潜增效对于我们公司来说一是具有……作用；二是具有……作用；三是具有……作用。

（3）怎么办。

阐述如何做的具体方法、策略、行动计划。比如，可以这样说：结合我本人的工作职责，在挖潜增效方面，我准备：一是……二是……三是……。

是什么、为什么、怎么办，建议你把这个模板印在脑子里，经常拿来使用，成为一个思考有逻辑，说话有水平的人。