Excel函数应用篇：Text()函数的使用方法

今天就介绍格式函数TEXT的使用方法。

TEXT函数的主要功能是按照指定的格式将数字转换为文本，其语法结构为：TEXT(value，format_text)。其中：

value表示需要设置格式的数字。

format_text表示设置格式的格式代码，需要用双引号括起来。

举例说明，单元格键入公式“=TEXT(B2,"#,##0元")”，地址引用B2是需要设置格式的数字；"#,##0元"是格式代码，需要放在双引号中，代码意思是返回有千位符的数字类型，结尾加文本“元”。返回结果“29,916,893元”。

可见，使用TEXT函数和设置单元格的“自定义”有很多相同之处，目的都是设置格式，并且两者的格式代码基本相同；但有一个本质区别，设置单元格格式只改变了数据的显示效果，并没有改变数据性质，即使添加了文本单位仍然可以进行算术运算，而TEXT函数设置后的数字都变成了文本格式，不能进行正常的算术计算。

下面介绍一些常用的格式代码。

1、数字占位符“0”和“#”

“#”与“0”都是数字占位符，小数点之前的数字位数大于占位符时，显示实际整数，小数点之后的位数大于占位符时，四舍五入显示，格式代码没有小数点则不显示小数部分。单元格C2键入公式“=TEXT(B2,"0.#")”，表示保留1位小数，返回结果“1234.6”。

如果数字位数小于占位符，则用“0”补齐位数。C列键入公式“=TEXT(B2,"00000.000")”，C2返回结果“01234.560”。

“#”与“0”的区别是“#”不显示没有意义的零值，因此不会在数字前后添0补齐位数。将C列的公式改为“=TEXT(B2,"#####.###")”，C2返回结果“1234.56”，没有用0补齐位数；C3返回结果“1234.”，格式中的小数点仍然保留，按此逻辑，0.1234将显示为“.1234”，0将显示为“.”。

所以，一般将“#”和“0”结合起来定义数字格式，譬如“#,##0.00”，表示返回有千字符保留两位小数的数字。小数点前面的一个“0”保证录入零值或者零点几的小数时，小数点前能正常地显示一个0；前面补充了三个“#”是为了设置千位符，同时不强制显示位数。

2、千位符“，”

“，”是千位符代码，后面为空时，可以将数字缩小1000倍。单元格C2键入公式“=TEXT(B2,"#,###.00,,百万")”，其中第一个“，”为正常的千位符，后面两个“，”的作用是将数字缩小1000*1000=1000000倍，返回结果“1234.57百万”。

3、日期常用代码

“YYYY”或“YY”：按四位或两位显示年份。

“MM”或“M”：按两位（01~12）或一位（1~12）显示月份。

“MMM”或“MMMM”：显示英文月份的简称或全称。

“DD”或“D”：按两位（01~31）或一位（1-31）显示天。

“DDD”或“DDDD”：显示英文星期的简称或全称。

“AAA”或“AAAA”：显示中文星期的简称或全称。

单元格C1键入公式“=TEXT(ROW()&"/1","MMMM")”然后下拉复制可以生成12个英文月份。函数ROW()返回当前单元格的行号，生成数字1-12，与“/1”组成“月/日”的日期格式，格式代码“MMMM”返回英文全称月份。

4、用方括号“[]”定义条件

用方括号定义条件，中间用分号分割，可以根据条件返回不同设置，但最多设置三个条件，前两个是明确条件，第三个是“剩余所有”。C列键入公式“=TEXT(B2,"[>=80]0（优秀）;[>=60]0(及格);0(不及格)")”，则根据条件返回相应的值。格式代码中的“0”表示返回参数1的数字，文本原样返回。