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职场|办公室工作常识

小编有话说:“每天比昨天能聪明一点点就好”。

1进入新公司,应写一个快递收发地址便利签,贴在显眼的位置,写上公司的总机和自己的分机号码 自己的邮箱地址 别等打电话的时候别人要你还找不到 给人留下不好的印象

任何公司都会有具体的财务请款流程,请款前问清楚,需要什么,需要提前多长时间申请,支付方式(现金、支票、电汇),支票需要对方公司全名,一定要确认清楚,电汇需要电子账号。

2有一些公司可能有多家开户公司,所以需要确认开支票时走那个公司名的帐。以免财务不好走账。

3需要开具发票也需问好,开具名头,开具发票款型。

4外出办事一定要发一份email通知所属部门全员,以便随时可以联系到你。另外就是避免有人让你办事你没看到邮件没做 被人赖在头上说你没通知大家 把事儿耽误了 那就都是你自己的责任

5还有外出办事如需打车的,着急的,请一定要备好零钱(这事我遇到过,为找零钱跑了3个街区才找到一家超市。)。

6发送邮件标明发送部门或者接受部门,这样在邮箱里找起来很方便;(楼主一般是根据工作内容在outlook里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去)

7完成了某件工作上的事情,最好跟相关的人说一下已完成,用发邮件的方式

8boss安排工作,即使完成后已经口头汇报过了,邮件也要补一封简要说明状况,毕竟人脑容量有限,事情一多就容易忘记

9需要平级同事配合工作的,一定要发邮件,CC给上级领导。口头说明无效,如果因为同事不配合,完成不了工作,就没有说法了。

10不要在公司邮箱说私事。

11发邮件前看三遍。包括把附件再打开看一遍,看看邮件内容,看看收件人和你写的问好名称是不是一致。

12'还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱 指不定哪个贱人就来翻你的邮件!!

'

13写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机,快捷键:ctrl+s

14'自己的抽屉一定要锁上,丢了东西你没处说理;重要文件也要锁上!!

15自己的加班,请假都要记录,不管是否有调休机会,自己心里有个明细账;

16在买东西的时候问问题尽量详细完整,规格,大小,形状,价格。

17头发,指甲,胡子,打理好。社会是个排斥性的接受体,这个星球所需要的艺术家极其有限,请不要冒这个险,就算你留长头发比较好看,也要尽量给人干净的感觉。

18打电话有人喜欢用免提拨号 这样会让周围同事很反感 办公室尽量保持安静 别吹口哨 唱歌 大声聊天 剪指甲 把口香糖嚼的很大声 吃味道很大的东西

19聊天中,不清楚的事情就说大概是好像是,我记得不清楚。别逞能、说错了就留下了漏洞

20工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说,在此时,一般都是好的不灵坏的灵。一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员,别自己擅自做主。有些事多问一句话,最后能省很多事情。

21跟你有直接或间接利益人说的话不要全盘相信,自己选择判断。

22吩咐你做事情,你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。 也可以用邮件的方式

23如果你工作的时候不打起100分精力来认真仔细的处理问题,那你就要花200分精力来弥补你粗心犯得错误,而且还要承担别人对你不信任的严重后果。

24一定一定不要迟到,迟到是个小毛病,但是积累的多了,会变成个让人无法容忍的毛病,领导看到了 会认为你是害群之马 起反面带头作用 也许表面不说 但心里会给你扣分

25作为下属,尤其是工作时间不长的新人,在工作上一定不能太计较干多干少了,干的越多,学的东西越多,在公司积累的好口碑越多。领导们不管说不说,都是看在眼里的。领导们没有一个会喜欢太过计较的人。

26就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误,也要主动承认,事情本身不影响,但是你留给上司的印象就有很大改观了;

27同样的错误不要犯两遍!我的方式是把错误都写成邮件发给自己 专门放在一个邮箱文件夹里,没事儿就拿出来看看

28当你要去找别人谈一件事情的时候,要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项,然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了,如果谈话过程中对方提出了一件相关事项是你事先没有想到的,你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答,因为这毕竟是你没有事先确定过的,要知道一个人的记忆是永远不可靠的!!!这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候!!!

29当你开口要叫一个人的名字的时候,别张口就来,如果叫错了,那可就丢人了,这样的事情确实偶有发生。

30当上司要你去处理一件事情的时候,就要把事情真的完成。

比如让你去催款。你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊,然后告诉上司一个大概日期就完事,因为这不算是把事情做完了。要打电话过去,问清楚为什么没有打款。问清楚有没有什么是你可以做的。如果对方总是赖账。就要和上司申请律师费用。总之就算事情真的超出了你的能力范围,也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。

31'当你是需要同事给你做一些事情的时候,不要等他找你,还认为是对方的职责。不管怎么样都要亲自去检查一下。

比如你买了一些办公用品。快递送到了前台。即使包裹上写了你的名字。前台也可能随便放到什么地方。所以记得到了差不多的时候去问前台。也不要因为他没交给你而生气。 '

32永远不要和同事发怒 保持语重心长的态度

33永远别想蒙混过关。比如公司的电脑数据库出了问题就随便乱选,之后还是会被查出来要修改之前胡乱填的数据- -

34面试的时候如果说到工资要求,记得说清楚是税前还是税后,如果你不说,那你提出的那个数字就一定是税前的,到手的时候会比你要的少个700块钱左右。

35和同事最好的关系就是没关系,千万千万不要和同事讲你的私事,甚至包括周日和谁一起去逛街这类事也不要讲,某天你甚至发现,别人都知道你的男朋友是胖还是瘦

36聊天时,别人追问是谁告诉你的,你就说记不清楚了,或者说别人叫我保密,你只要知道这件事情就可以了。

37如果有人突然与你套近乎,一定不要这么快掉进去进入状况,要冷静分析,他/她有什么目的,如果是对你不利的一定要保持警惕。

38还是新人要注意的,刚进入一个新单位不知如好搞好人际关系的时候,要先学会观察,看一同办公的同事哪一个比较受欢迎,就慢慢接近,只要与她/他搞好关系,这一群人就搞定了。(只适用于受欢迎的这位人不错的情况下,如果是贱人一个,就离远点吧,宁愿不要搞好办公室关系也不要招惹贱人

39如果同事在讲别人是非,千万别参与。因为爱讲别人是非的人信不过,她跟你讲完别人的是非之后,不知道什么时候又会跟别人讲你的。把你出卖了也不一定。

40如果和领导有冲突,要在第一时间告知所有人事件的真相,免得领导滥用职权令你吃闷亏,也避免引起同事间的误会。(此条单位人际关系不好或混乱的慎用)

41作为领导,不管是什么层次的领导,尽量不要跟下属私下太过亲近,否则等你发现下属有做的不好的地方需要批评的时候,你会发现你的下属已经习惯你对他太友好,很难像你一样公私分明。

42不要越级汇报,搞清你的直属领导和大BOSS

43当别的同事请教你事情的时候,不要不懂装懂,虽然一开始感觉帮助了别人很开心,但是如果你误导了别人,最后很可能是害对方被上司骂。自己也不是人。

44别得罪任何你不了解的人,包括楼下保安、食堂阿姨、保洁叔叔。他们有可能就是你大boss的发小~

45别谈办公室恋爱,难说分手以后你曾经的床友就是你的上司~

46订餐前半小时再次确定订餐人数,免不了某个事妈不要这个改那个~

47不要轻易签字,不是属于你的文件找你领导人签,领导人不肯找其他负责这件事的领导签,以免他们推卸责任。仔细看清楚签字的内容,在签名

48需要VP签字的文件,要按照顺序,找各位VP依次签字;不要先让大头签再找小头签哦;

49表单明细要写清楚,给上司的预算单简洁明了,可以让BOSS第一时间获得TA需要的信息;尤其是要定什么东西的时候,即使你一直定这一家,价格也一直是这个,要定之前也一定要让你的领导批准然后再定;

50文档字体格式要一致,称谓要得当,名字排序要正确无误,首字母该大写的地方要大写,表格的话 该有框框的地方有框框 字体粗细都调一致

51CONFIDENTIAL的文件递交时如果当事人不在肿么办?所以要提前准备好信封 胶条和便条;

52比较杂的工作自己写个workflow发成邮件形式,除了可以当自己的工作总结,工作证据外,以后还可以给后辈借鉴;

53和同事做同样的工作,但是细节取胜 ;比如,给上司的文件按方便的顺序排好,较多的文档整理后可以附上一个EXCEL统计;

54保密工作也很重要 放在桌上的文件 有人进来时要记得正面朝下放着····(不过也看对什么人)

55关于excel的应用推荐一本书 《你早该这么玩excel》

56订餐记得要发票;发票如果要报销,就别刮奖

57如果发的是支票类,记得随单附上收据联,让对方签收据!一般单位都会准备好收据联的。可以管财务或者前台要。

58发快递的时候千万要记录下来发的内容还有快递单上的号,万一发丢了还有据可循。。。

59和财务或公司其他人交接重要资料时,最好搞个签收单让他们签字确认;否则单子没了就惨了

我有次就碰上这样的事,财务把一整年的单子给我,后来我还给她;结果她说5月份的单子不见了,我说自己原样还的,不可能少的;然后老板朝我大发脾气,说我搞丢他的单子;最后找出原因:是财务自己搞错了,根本不存在5月份的单子。害我受冤枉

60写金额相关的任何东西前面一定要写上是RMB或者是USD或者是别的什么

61缴税期限以前必须去缴税,如果用忘记了为理由,让公司替你交罚款那是不可能的,我有一个朋友就因此交了10000块钱的滞纳金。

(我这个朋友是公司的财务,所以要替公司缴税, 和各位的个人工资没关系哦)

62打电话给外地记得要拨区号

63停车不要停到别的公司的停车场

64知道自己要干什么,夜深人静,问问自己,将来的打算,并朝着那个方向去实现。

65空闲时间不要全拿去泡BAR,读点文学作品,学习一些经营流程,管理规范,国际时事,法律常识。这能保证你在任何聚会都有谈资。

66求上进的人,不要总想着靠谁谁,人都是自私的,自己才是最靠得住的人。

67面试材料啊,合同,发票神马的 我除了给上司,自己还会COPY一份 以备不时只需~ '

68同事请你吃饭,不要觉得理所当然,请礼尚往来,否则你的名声会越来越臭

69同事里面,一定要培养出一个知己,是那种你临时请假能帮你遮掩和办事的人,对他请付出自己的真心和帮助,但不意味着你就可以不防着他

70一些协作事项的进度要求、别人未尽进度的追踪,我曾经,现在也经常觉得不好意思,用邮件形式并CC上级。见外?生分?推责任?的感觉。

但吃亏的时候就发现,人家好意思。'

71我以前工作地方的主管阴损我,发错误的工作模板过来,然后上报给经理说我做的所有工作都不合格。 恰好那阵子我没删除文件,把模板给经理看了。

事后主管又来找我说,没用的文件要及时删除,免得占用电脑内存…… 删你妹,真要是没了证据,我黑锅背定了。=='

72出去办事前,先给相关单位打电话问清楚要带什么,约好时间,不要白跑一趟。

73任何工作、资料交接都要书面签收,可以避免很多不必要的误会和麻烦~

74日常的公费消费记录请写个消费清单,标明是否已所要发票,最后再看看余额还有多少

75面对失败,不要太计较,天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿起体肤……。但要学会自责,找到原因,且改掉坏习惯。二十岁没钱,那很正常,三十岁没钱,那是宿命。

76 要辞职的时候 哪怕你是和同事吵翻了受不了了要走 写辞职信的时候 也要说 是因为搬家了才换工作 人要给自己留着后路 。

另外 同事嘛 只要不太过分 一开始对你态度不好 就笑着面对好了 除非你是那种跟同事闹得特别僵也能在这个地方待下去的类型,否则 千万别和同事生气。

77.准备一个本子,每天上班先把这一天要做的事按轻重缓急列好,然后开始一天的工作,做完一项划掉,中间有做其他额外的事情也添加在本子上,随时写下工作中的经验、教训、发现和困惑。这样积累下来,不但以后什么时候做了什么时有据可查,也能提高效率、防止遗漏,并且可以看到自己的进步。

78.工作邮件无论事情大小除了抄相关人员外别忘抄送自己领导(除非真的跟他半毛钱关系也没有),一来让他知道自己没有闲着,二来以后若发生意外有据可查。

(今天有同事在抱怨客户改了一些资料也没有通知自己 说客户傻逼什么的 还说和客户说了好几次 都没有用 领导说 以后落实在文字上就好了 这是真理。)

79.对外发邮件,一定要用单位的规范模版,包括Word之类的。

80.领导给分派的任务,哪怕是他随口一说也要去积极执行,及时汇报进度和自己的难处。尤其是和其他部门同事合作时,领导一句话涉及到几个部门,不要觉得事情很不重要或中间有困难就先搁在一边或干脆不做,也不要跟其他同事讲了之后却不实时跟进,最后此事不了了之还好,一旦因为这点小问题没解决导致更大的麻烦,到时悔不当初也来不及。

81.真闲着没事干也别嗑瓜子上网玩游戏,找本跟工作有关的专业书,哪怕学学Excel、整理一下最近的工作笔记,别人看见会觉得这孩子认真好学而不是来不求上进混饭吃的。

82:公司同事聚餐不想参加怎么办 就说要工作加班 但是最好真的是在加班 并且能理直气壮说出必须加班的理由 否则还是乖乖参加吧 因为不参加 上司会觉得你是不给他面子哟

83:当别人发给你的邮件抄送给你的上司的时候 等待半小时后再回复 为什么呢 因为也许你立刻回复的后果就是 你刚回复完 紧接着发现你上司也回复了 并且意见与你相反

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