函数——让Excel数据分析,工作量没那么大,今天我们以几个班级成绩做例子!
同样的一个表格,有不同的做法,但是不同的方法效率不同,可能你要几十分钟的事儿,大神只要十分钟!
要做出右边的这种效果你有思路吗?
1、相对有点基础的同学会说:用分裂(咱们将两种方式都讲下,你可以做对比)
因为我们要把C列的学生名字与分数分开,所以需要两列,我们插入一列
选中C列,我们进行分列
点击下一步
因为这个老师在输入名字和分数的时候有空格一格,所以我们可以直接做下去
一步步确定后,确认替换数据
你会发现两个名字的学生分了3列,因为两个字的名字老师为了美观中间空了两格,你平时是否也是这样输入的呢
这样就分出来了
有同学问:那当我几百上千个数据时也这样复制粘贴过去的话很累,有没有其他的方法?
复制F列的数据到E列,选择性粘贴,勾选跳过空单元格
这样就出来啦!但是注意你在复制之后,要选择性粘贴前,要先选中粘贴的位置,完成后F列删除就可以了
有同学在说将名字中的空格替换掉,但是你会发现新的麻烦,不信你可以试试!
2、比较会用Excel的同学会说:用函数
先每班边上插入2列,稍后放数据
用LEFT函数计算
=LEFT,函数参数,选中B3是我们需要提取的
当函数输入得出我们需要的
但是两位数的名字因为中间有空格可以用替换,将空格删除
朱志斌(双击右下角的小十字)下面的都出来了
接下去用MID函数
多了个斌字怎么办?
在公式中“+1”
双击小十字又出来啦!
全部复制粘贴下就可以了,不用另外做
稍微调整下,毕竟数据表格是要交给领导看的
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