用Excel做数据分析，必须要掌握这些函数

Excel是目前应用最广的数据处理分析工具，「熟练使用Excel处理数据分析」一直是我们的追求。

但由于很多人学习Excel，是没有经过系统的指引与训练，而往往是来自于各种散装知识的拼凑，学着学着就容易迷惘：好像自己很懂Excel，但好像也不太懂。

对于用Excel做数据分析的朋友来说，提升Excel水平可以是这样的学习路径：

基本操作 → 数据透视表 → 函数 + 图表 → （SQL） → ① VBA／② （PQ+PP→PBI）

基本操作、数据透视表属于Excel基础知识，一般大家都能正常使用。熟练掌握函数+图表后，你已经可以做数据处理，数据分析，数据可视化等工具内容了。

此时为了检验及进一步提升自己的业务、技能综合能力，可以开始学习设计数据分析模板了。一个好的模板做好后，你以后只要更新数据源，后续的报表都是能自动化生成的。类似下图这种效果：

以下也给大家总结一下，用Excel做日常的数据分析要学会哪些函数？我的回答是，以下50个函数：

如果要再划重点，那么就是图中红色的部分！以下我再挑一些重点内容给大家介绍下：

此类函数可用于在复杂数据表中查找统计满足特定条件的值。与SUMIF，COUNTIF等经典xIF功能相比，它们是能够同时与多个条件进行比较判断，在数据分析中是属于高频使用的函数类，可以说它们与VLOOKUP函数一样受欢迎。

除COUNTIFS外，所有xIFS函数都使用相同的语法。以下是SUMIFS和COUNTIFS的语法示例：

举个例子，假设我们有以下的店铺销售数据，要求出销售额总和，符合条件是【日期为“2019年8月”，城市是“广州”，店铺级别是“A”】的所有店铺

所以公式应该这样写：=SUMIFS([销售额],[日期],'>=2019-8-1',[日期],'<=2019-8-31',[城市],'广州',[店铺级别],'A')为便于直观阅读，这里使用表列的公式写法

VLOOKUP可以说是Excel最闻名的函数了，因为它可以将表中的数据与输入（查找）值进行匹配。在数据分析中，常常用于在事实表中去匹配扩充维度字段，例如：在店铺销售记录表中，匹配“店铺级别”过来。如下图所示：

VLOOKUP函数只能实现从左往右查，对于从右往左查的情况，就需要用到INDEX+MATCH组合去解决了！

在这个函数组合中，INDEX函数负责引用指定位置的数据，而MATCH函数负责在单维数组（或单元格区域）中搜索指定值，并将其序列作为数字返回。MATCH函数中的数字，其实就是INDEX函数中的序列坐标！

有时我们还要去处理一些文本数据，Excel有几个常用的函数可以辅助你整理数据。我们来看看一些常见的例子。

LEFT，RIGHT和MID

这些函数是用来返回文本的某一部分，可以单独使用，也可以与其他函数结合使用时，例如返回字符长度或位置的函数（LEN，FIND或SEARCH）。

=LEFT（'今晚一起看电影？'，2）→ 今晚=RIGHT（'太阳从西边出来了，我就去'，3）→ 我就去= MID（'在金星上太阳就是西升东落的，那我先带你去金星'，9，4）→ 西升东落

LEN

返回文本字符串的长度

= LEN（'你叫什么名字？'）→ 7

FIND和SEARCH

这两个函数，都是返回指定文本在长文本中的位置。请注意处理英文时，FIND区分大小写，而SEARCH则不区分大小写。

=FIND（'THE new'，'This is THE new way'）→ 9=SEARCH（'the new'，'This is THE new way'）→ 9

TRIM

这个函数是用删除文本中的空格和不需要的字符，用TRIM时，若字符间有多个空格，会保留一个空格作为字间的间隔。

=TRIM(' This is the new way ') → This is the new way

SUBSTITUTE和REPLACE

这两个函数，是用新的文本，来替换旧文本中的某部分的。

= SUBSTITUTE（'This is the new way'，'new'，'old'）→ This is the old way= REPLACE（'This is the new way'，13，3，'old'）→ This is the old way

TEXT

这个函数是用来改变文本的显示格式的，我们经常也用于把数值改成指定的显示格式。设计模板时需要做智能对话提醒时，会经常用到这个函数。

=TEXT（0.0469，'0.0％'）→ 4.7%
=TEXT(TODAY(),'yyyy年mm月dd日｜aaaa') → 2019年08月18日｜星期日

好，函数介绍的内容就分享到这里，其实学习函数的话，大家如果能勤点百度，肯定都能掌握的。本文主要是为了让大家更方便，如果文中没有示范的函数，大家记得自行百度学习即可。

如果你函数+图表学好了，就可以开始学习数据分析模板的设计，关于这部分的内容，我们的《数说》栏目有专门的系列视频讲解，有兴趣学习的朋友可以戳了解详情。

如果你不想自己花时间去设计模板，那你也可以购买一些现成的模板，例如大零售行业的单店管理、多店管理模板，是由黄成明老师，融合了业务化分析逻辑、函数、图表、VBA技术，精心打造而成的。想了解详情的朋友，可以戳下方链接了解：

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