Hi，我是秋小叶~
职场中汇报发言、复盘总结、述职报告……都少不了与 PPT 打交道，但很多人砸下大把时间却还是无法做出让领导满意的 PPT。
那么，工作中怎么做 PPT 才能算是好？
老秦认为至少有这样三个标准：高效、专业、可复制。接下来我们就一起来深入了解下~
高效
追求 PPT 做的高大上，是没有止境的，PPT 的美化，是没有尽头的。
作为工作型 PPT，不能为了追求完美设计无限度投入时间，我们的目标是解决业务问题，而不是做设计题。
而对于很多人来说，并不是你「不高效」，而是因为你「不知道」。
举个简单的例子。众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面敲字。
其实，文本是可以直接一键转 SmartArt 的！比如这段文本：
将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：
没错，就这样一步就做完了！
以为只有文本可以这样一键转换？其实图片也可以！不管三七二十一，将一堆照片全部选中，在【图片格式】中选择一种版式：
一瞬间，这堆照片就可以做成这样：
所以我以前说，类似下图的页面，不到一分钟就可以做完，可不是吹牛的：
再想一想，这下你的团队介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的图文排版，是不是统统都有救了？
这样的例子还有很多，以上只不过是冰山一角。
同样一件事，别人得用一小时，而你只用一分钟就可以完成，那你就是超级人才，学习新技能就是为了解放生产力的。
专业
PPT 做的高大上当然是没错的，但结合实质的内容才能锦上添花，如果没有实质内容，只是呈现一个美上天的形式……请问你是来汇报 PPT 模板的么？
很多时候我们看一些行业中的 PPT，觉得不过尔尔，没有惊艳的特效和设计。其实不然，工作型 PPT，最重要的是能完整地体现业务水平或能力，而不是 PPT 本身。
不妨回头看一下阿里巴巴融资的这份路演报告，你真的觉得这份 PPT 设计很「惊艳」吗？
不惊艳那又如何呢？阿里巴巴 IPO 融资 235 亿美刀！
大家在日常生活中制作工作型 PPT 一定要有清晰的思路，不要硬生生逼自己成为一个 PPT 美化达人。
永远记得：工作型 PPT 呈现的内容才代表着你真正的专业素养，影响着领导或观众对你的第一评价。
想要在 PPT 中体现专业的形象，可以从三个角度去努力：
❶ 保持高度的行业敏感。
特定关键词出现时，能准确捕捉到这类信息，做好分类保存，以供需要时能快速获取到相关数据和资料。
❷ 体现行业、企业特点的素材要充分，重在平时积累。
比如与自己行业相关的高清的图片、图标可以在哪里找？通过什么样的关键词？企业清晰的 logo、高频使用的人物照片都备份了吗？企业 VI 主色调的色值是多少？
❸ 了解你的听众。
做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。
需要了解哪些信息呢？比如听众的行业、背景、业务方向等信息，还要根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是「听觉型」、「视觉型」还是「触觉型」等。
不过最后还是要特别说明一点，很多需要在工作中制作 PPT 的朋友，不能看了刚才我说的「工作型 PPT 美化工作不是最重要的」，就有理由让自己的 PPT 不用心，如果你对你的工作不用心，别人是可以通过 PPT 看出来的。
起码要达到 60 分。不必过度追求设计，但是对于不求及格的设计者，说不定你迟早也会遇到这样的中年危机：
好的设计最后可以标准化，变成可复用的模板，这也是一种知识积累。我们所做的 PPT，是可以变成模板的，一旦变成了模板，就可以大大提升重复性工作的效率。
比如用 PPT 白板写了一些内容，如何快速应用模板，变成一个完整的 PPT？
你造吗，直接在【设计】中点击【主题】，再选择【浏览主题】：
就可以选择任何一个 PPT 模板：
然后点击【应用】，一瞬间，这个模板就全部应用到这个 PPT 了！完美！
如果你能设计出好的页面，并将其变成可快速复用的模板，每次有了新的内容，只需导入模板即可一键完成，这才是真正高效能人士该具备的意识。
如果还能将其扩散到整个团队，那更是被领导赏识的加分项，因为，这样的人有「标准化、快速复制」的意识，也是带团队必备的意识。
以上，就是我们谈到一份好的工作型 PPT，应该具备的要点，不论你记住多少，请至少记住三句话：
第一，做工作型PPT要高效。
同样一件事，别人得用一小时，而你只用一分钟就可以完成，那你就是超级人才，但对于很多人来说，并不是你「不高效」，而是因为你「不知道」，要走出自己的舒适区，多去 get 一些新技能。
第二，做工作型PPT要专业。
技巧和形式可以锦上添花，工作中不能追求「PPT美化达人」的标签，而应该追求「业务专家」的标签。
第三，做工作型PPT要可复制。
如果你经常需要做重复性的工作，那就尽可能将其标准化，找到最佳的解决方案，能够复制到多样的工作场景，甚至到整个团队，这将是你工作中升职加薪的助推器。
篇幅所限，一些细节无法展开，比如，
高效：Word 如何一键转 PPT？
专业：如何将 logo 用得高大上？
可复制：如何将一份 PPT 变成模板？
……
这些工作型 PPT 必备技能，都在这份《工作型PPT应该这样做》宝典里，如果你想让自己的PPT更加高效、专业、可复制，成为一个职场达人，请不要错过！！！
今日互动
在工作中制作PPT你遇到了哪些难题？
来留言区和大家互相伤害吧~
▌你可能对这些内容感兴趣：
▌关于本文
作者：老秦
联系客服
