01
不够高效
◆ ◆ ◆
很多人加班的原因没有其他,就是「做的慢」。
而且很多「做的慢」,根本不是能力问题!
并不是你真的「不高效」,而是因为你「不知道」。
比如在《工作型 PPT 应该这样做》这门课程中,讲到了一个「发送到 Microsoft PowerPoint」的功能,配合「浏览主题」,熟练的话 3 分钟可以从 Word 开始,完成这样一个 PPT。
案例截取《工作型 PPT 应该这样做》第 3 章
瞧,知道这个知识的,可能用 3 分钟就转换做完了;不知道这个知识的,可能需要 3 小时。
没错,就是一个知道不知道的问题,与天赋无关。
02
主次不分
◆ ◆ ◆
想要完美的面面俱到,结果当然是要投入无限的时间。
比如工作型 PPT,最重要的是能完整地体现业务水平或能力,而不是做设计题。
不如我们来看两份 PPT。
用你的眼光来看,这份 PPT 怎么样?
再从设计的角度来说,这份 PPT 你打多少分?
不论如何,两份 PPT 在设计上难以称得上「惊艳」。
但那又如何呢?
第一份 PPT,Tim Young 用它融到 1000 万美元。
第二份 PPT,阿里巴巴 IPO 融资 235 亿美刀。
03
不懂复制
◆ ◆ ◆
经常加班还有一个常见的现象,就是对于重复出现的问题,总花同样的时间去解决,不懂得标准化、可复制化。
比如好的 PPT 设计最后就可以标准化,变成可复用的模板,这也是一种知识积累。
举个例子,将所做的 PPT 变成模板而且通过「浏览主题」导入或者「保存主题」嵌到 PPT 主题中变成可快速复用的模板,做 PPT 时只需导入模板即可一键完成!
如果还能将其扩散到整个团队,那更是被领导赏识的加分项,因为,这样的人有「标准化、快速复制」的意识,也是带团队的管理者必备的一种意识。
以上,就是我们以一份好的工作型 PPT 为例,说到了低效工作的 3 个常见原因:
第一,不够高效
第二,主次不分
第三,不懂复制
希望你能通过这几个角度,反思自己,在工作上是否有好的习惯和意识,有没有犯低级错误。
加班不要总是怪老板,或许就是你自己瞎干!
这是我在讲完上百场的企业 PPT 内训后最大的一个感触。
所以后来我在开发《工作型 PPT 应该这样做》这门在线课程的时候,就牢牢把握这三个关键。
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