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绩效管理是企业业绩的保证
导读:
1、科学的目标管理体系
2、公正的考核体系
3、绩效结果应用
选对人是企业成功的第一步,要想达到卓越的程度,我们就需要对绩效目标进行科学的管理,把正确的人放在正确的位置,接下来就是干正确的事情。价值评价的根本在于精准,但是精准是很难做到的,只能接近精准。企业就是要确定科学目标,然后绩效评价的迭代与优化,并将绩效评价结果应用到企业管理中。不是为了追求完美数字,而是通过评价找到真正做出价值的人。
01
科学的目标管理体系
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
要做好绩效管理,首先有科学的目标管理体系。绩效管理是一个系统,绩效目标是这个系统的基石。要清楚绩效是针对全体员工的,有的单位认为绩效只针对销售市场人员的,研发技术等不面向客户的人员不用考核绩效,其实这种认识是非常错误的。正确的做法应该是把战略目标分解成各个要素,每个人都要去领为了达成最终战略目标自己所要背负的任务。
企业到一定规模后,在采购和销售方面很难与竞争对手有明显的差别(当然也有例外,比如沃尔玛就是依靠规模和供应链获得优势的),比较大的差别就是企业内部经营。要创造1000万元的价值,A公司投入100人,B公司投入200人,显然A公司的人均产出就是B公司的两倍,它就可以通过公平的市场竞争将B公司赶出市场。这就是企业内部高效的流程管理价值。
设立绩效目标的过程,就是从公司战略目标到组织目标,再到个人目标的过程,这三个目标的统一才是构建科学的绩效目标的关键。只有把目标落实到个人,使每个员工都知道公司 要完成这样的战略目标,知道自己能为公司的战略目标贡献什么,然后始终围绕自己该干的事情去开展工作,才能把整个公司的人心凝聚在一个方向上,形成合力,力出一孔。
设立科学的绩效目标,要搞清楚企业要什么。围绕沟通企业愿景去思考怎样构建落地指标,目标一定要体现核心诉求。企业首先要生存,有利润才能生存,所以企业第一目标要挣钱,让股东满意,让员工有收入保障。其次企业要满足客户的需求,让客户喜欢我们的产品或服务,客户的满意度是一个考核的目标,客户满意度一般有三个层次,满足客户需求,超出客户需求,让客户感动。第三,企业要有高性价比的产品或服务。要做到高性价比,就要内部挖潜,降低成本,提高效率。第四,打造高效流程,提升内部效率。要依赖一支士气高昂且 训练有素的员工队伍。要打造高效流程,就需要一支士气高昂的员工队伍,我们才能服务好客户。要让队伍士气高昂,就要有好的利益分配机制和人才培养机制。光靠一腔热情是没有用的。
企业之间的竞争,比拼的往往不是短期的快速爆发力,而是持久的耐力。这种耐力就是核心竞争力,不停地打造自己的核心竞争力,才能让企业在竞争中胜出。一直聚焦于正确地做事和做正确的事,慢就是快。
案例:一个知名企业的人力资源副总很辛苦地做了一套绩效管理体系,但是董事长每次都不看结果,他很苦恼,于是请教其他高人,原来他的绩效目标里面,低于70分会被定性为不忠诚。他说:“这是董事长的要求,我们公司的文化就是忠诚。”忠诚是每个企业都希望员工做到的,但是直接纳入绩效指标就很难操作,我们不能因为一个人工作没做好就说他不忠诚,同样,把工作做得好与忠诚也没有必然关系。所以这种评价就缺一个科学的目标,也不可能得出正确的结果。
     
02
公正的考核体系
绩效管理的过程很重要,绩效管理不只是绩效考核,它的目的是通过改进过程,提升管理和工作效率,提升企业业绩和竞争力。如果绩效管理的过程存在不公平、不公正的地方,就会丧失公信力,比如只要跟上司关系好,考核成绩就好,那员工就不会努力把自己的工作做好,而是会想尽办法钻营、搞人际关系。考核要用数据说话,一切要以结果为准,摆脱个人的喜好,才可以构建出公正的过程。
谈到绩效管理,现在很多公司误以为绩效考核就是绩效管理,每个考核周期就是填个表格打个分。其实作为绩效管理,因为个人差异,每个人的绩效提升点、考核点是不一样的,不是一张表格就能覆盖的。有的公司每个员工要签个人绩效承诺书,这种方式对中层及以下员工比较合适,因为他们做的大部分工作是执行,要引导他们用正确的方法做正确的事,不断追求更好的工作效果。他们对部分目标承担结果,只是对一段工作结果负责,高层是对整个结果负责
对于执行层的员工,以岗位职责为基准考核就可以,但是要用数据说话,最好每天都有考核数据产生,以便对直接结果进行及时评价、及时激励。对于中高级管理层,要不断地通过和战略目标对标,将公司战略目标分解过程和执行效果进行及时校准,形成考核依据。中高层领导要关注营收、利润指标。要把销售目标传递下去,销售部门要制定目标,产品技术部门也要有同样的目标,要大家一起制定目标,形成合力去构建目标体系。一个优秀的销售结果不是销售单方面的,它是销售、产品、交付共同协作的结果。一个好的销售结果一定是“好的产品+好的客户关系+好的交付结果”。
绩效管理要以行为为导向,引导员工以正确的行为做正确的事,不断改进工作。有人说,公司的战略不好落地,缺乏有效的协助工具, 其实绩效管理就是战略落地的一个有力工具和非常好的抓手。绩效管理做好了,就能帮助企业战略落地。绩效目标目的不是考核,尤其是为了考核而考核,每个人的绩效目标要和组织目标一致,不能只打自己的小算盘。比如财务部门考核现金流,对于应付款经常会想办法拖一拖,对于应收款就急着催收,这样操作的结果虽然对财务指标很好,但是对整个组织来说就不一定了就可能损失自己的信誉,同时可能耽误项目的进度。所以不能站在财务的角度要考核资金,就把该付的款拖一拖,这其实就是局部优化而整体落后。
绩效管理最重要的就是公平、公正,考核结果要以客观事实和数据为依据,考核的过程要透明、公开,尽量不采用主观印象的打分制。绩效管理的目的是什么?不是去考察一个不做事的人的人际关系,而是要考虑他实实在在的贡献,我们的评价一定要以事实为依据,以客观数据为考量标准,而不能掺杂人情分。整个过程要透明、公开,员工自己可以查,上级可以看,其他员工也可以看,这样才能体现公平。
在绩效管理中,30%的时间花在绩效目标上。50%的时间拿来做绩效辅导。定绩效目标,是要帮助员工达到目标,所以要花一半的时间去做绩效辅导。花费在绩效评价上的时间只占10%。最后的10%要用在结果反馈上。
绩效结果一般包括员工自评、上级评价、上上级审核三个过程。管理者和员工已经达成共识,所以员工自我评价的 过程就是一个自我检视的过程。。之后由他们的直接主管对评价结果打分,主管会收集周边的意见,和员工在考核前沟通。直接主管评价完之后就会提交给再上一级的管理团队,即上上级领导,他们会进行集体评议。还要审视绩效特别高和特别低的特殊人群。有哪些事实支撑他做到A。而得了D的员工是不是真的做得很差,还是管理者给他穿小鞋了。隔级评估就是要保证员工不被冤枉,也不被美化。
 
03
绩效结果应用
上面提到了绩效管理的目标制定、绩效辅导和沟通,绩效考核的原则,接下来我们探讨绩效结果的应用。绩效管理的目的是绩效提升,绩效结果的应用是辅助绩效提升的重要步骤。
在企业内部,绩效考核结果最重要的应用就是直接影响员工的收入与发展,首先是影响工资的调整,几乎所有企业都是优先调整考核结果为优的人员,对考核结果差的人员,要么不调整,要么调整很少。对于发展方面,职级晋升、岗位的调整也与绩效考核息息相关,考评前20%的一般会获得晋升,考核后10%的会被降级或者淘汰。一般遵循271的原则。有的企业实行SABCD考核机制,考核为S和A的要晋级、加薪,考核为B的加薪不晋级,考核为C的不加薪不晋级,考核为D的淘汰或降级。一般公司会严格执行考评等级的划分,并严格考核比例,比如5%的S,15%的A,40%的B,15%的C,5%的D。哪怕考核分数相近,也可能一个是A,一个是B就是要拉开档次,引入竞争,这样才能激活人的热情。
绩效管理要想公平,必须透明公开,而且允许员工上诉,有通道解决公平问题,这样考核人员才能相信组织,相信制度和规则。而且规则必须是刚性的,不能因为人情打破规则的刚性。有的考核规则中加入一票否决制,比如重大事故,遭客户投诉等都直接丧失评优资格。
必须要关注那些在组织当中绩效最差的人,并给予他们适当的帮助,让他们有危机感——要么快速提升,要么面临淘汰。只有这样做,我们才能够促使那些垫底的人努力前进。对于实在提不上来的人,就要果断淘汰,保证组织绩效整体向上。
关于绩效反馈,很多人不愿意做结果反馈,觉得要把一些绩效结果不好直接反馈给员工,磨不开这个面子。其实这种想法是错误的。绩效反馈让整个绩效管理过程形成了一个完整的闭环,绩效反馈不仅是结果的反馈,关键是绩效过程的反馈,指出有哪些做得好的,继续保持,做得不好的地方要改进,并给出改进意见,只有这样才能达到绩效管理的目标,做到绩效不断提升。
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