SAP月结问题6-GIIR清账-为啥会出现”参考码3”

SAP月结问题6-GR/IR清账-为啥会出现”参考码3”

在财务月结GR/IR清账时，发现清账逻辑是：只要”参考码3+采购订单+项目”相同，金额合计为0,即可清账，界面如下图所示：         

这与通常印象中的清账逻辑：“采购订单+项目”或“分配”相同，金额合计为0，就清账，是不同的,如下图所示：

1.T-CODE:OB74,查看清账规则配置,如下图所示：

并不是：“采购订单+项目”, 如下图所示：

也不是：“分配”, 如下图所示：

既然清账规则中并没有设定”参考码3+采购订单+项目”，A.那为啥GR/IR清账却按这个逻辑来执行清账呢？B. ”参考码3”的取值逻辑是:会计年度+入库物料凭证编号+项次,这是系统写死还是配置的（没有找到配置点）？

这个问题百思不得其解，网上也没找到类似的解释，最终在知识星球“Mike Zhang的企业信息化杂谈”中杨老师的帮助下终于搞定了。

原来在F.13清账设置界面,对于GR/IR科目，当我们清账时，如下图所示：

不勾选“GR/IR科目特别处理”，则是按OB74中设置规则来清账，勾选“GR/IR科目特别处理”，则按SAP内置规则：”参考码3+采购订单+项目”相同。

最后，说一下对于GR/IR清账的注意事项：

1.清账凭证类型，最好自定义一个用于清账的凭证类型，并在T-CODE:OBXH中设置为默认，如下图所示：

2.GR/IR科目自动清账，勾选“GR/IR科目特别处理”时，使用内置规则，不调用OB74配置规则，但是必须配置GR/IR科目对应的清账规则, 如下图所示：

否则会报错，“已选择科目，但未将其输入到表TF123中”，如下图所示：

再次感谢杨老师，以下是杨老师精彩回复：

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