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麦肯锡推崇的GROW模型:四步法教你如何做教练式沟通

GROW模型是一种教练式的沟通方法,可以帮助我们在工作中更有效地向上管理做汇报或者向下辅导做教练式沟通。GROW模型的四个步骤分别是:

  • 目标(Goal):明确自己或者员工想要实现的目标,一般要符合SMART原则,即具体的(Specific)可以衡量的(Measurable)可以实现的(Attainable)具有相关性(Relevant)有时限的Time-based

  • 现状(Reality):分析当前的情况,识别出问题、阻碍、机会和资源,评估目标的可实现性。

  • 方案(Options):探索各种可能的解决方案,不做评判,让想法自由发挥,然后选择最合适的方案。

  • 行动(Way Forward):制定具体的行动计划,分解任务、安排时间、分配责任、设定标准,确定执行和跟进的方式。

下面我们分别用两个案例来说明如何运用GROW模型。

向上管理做汇报

假设你是一个项目经理,你要向你的上级汇报一个新项目的进展情况。你可以用GROW模型来组织你的汇报内容,如下:

  • 目标(Goal):我们的新项目是为某公司开发一个在线教育平台,预计在三个月内完成。我们的目标是交付一个高质量、高性能、高用户满意度的产品。

  • 现状(Reality):目前我们已经完成了需求分析、设计和开发的50%,还剩下测试、部署和维护的50%。我们遇到了一些挑战,比如需求变更频繁、技术难度大、人力资源紧张等。我们也发现了一些机会,比如市场需求旺盛、客户合作积极、团队协作良好等。我们对目标的实现有信心,但也需要加快进度和提高效率。

  • 方案(Options):为了保证项目顺利完成,我们考虑了以下几种方案:

    • 方案一:增加人力投入,招聘或调配更多的开发和测试人员,缩短开发和测试周期。

    • 方案二:优化流程管理,采用敏捷开发方法,提高沟通和协作效率,及时解决问题和风险。

    • 方案三:调整需求范围,与客户协商确定最核心和最紧急的功能,优先开发和交付,其他功能延后或取消。

    • 方案四:提高质量保证,加强代码审查和测试覆盖,确保产品质量和性能达到标准,避免重复修改和维护。

  • 行动(Way Forward):经过权衡利弊,我们选择了方案二和方案四作为我们的行动计划。具体来说:

    • 我们将每周进行一次迭代,每天进行一次站立会议,每次迭代结束进行一次回顾和展望,及时反馈进展情况和问题难点,寻求支持和帮助。

    • 我们将严格执行代码审查和测试覆盖的规范,每次提交代码都要通过自动化测试和人工检查,每次发布产品都要通过用户验收测试和性能压力测试,确保产品符合质量和性能要求。

    • 我们将每两周向您汇报一次项目的进展情况和风险评估,并根据您的指导和建议进行调整和改进。

这样的汇报内容就比较清晰、完整、有逻辑、有说服力。你的上级可以很容易地了解你的项目的目标、现状、方案和行动,也可以给你提供更有针对性的反馈和支持。

向下辅导做教练式沟通

如果你要辅导一个员工,你也可以用GROW模型来引导他找到自己的目标、现状、方案和行动。可以用在设定目标解决问题、绩效反馈等场景。比如,你可以问他以下的问题:

  • 目标(Goal):你想在工作中实现什么目标?这个目标对你有什么意义?这个目标是具体、可行、有时限的吗?

  • 现状(Reality):你现在的工作情况是怎样的?你遇到了什么问题或困难?你有什么优势或资源?你对自己的目标有多大的信心?

  • 方案(Options):你可以采取哪些措施来实现你的目标?你有没有考虑过其他可能的方案?哪些方案让你感觉最好?哪些方案让你感觉最困难?

  • 行动(Way Forward):你打算采用哪个方案来实现你的目标?你需要做哪些具体的事情?你需要什么样的支持或帮助?你什么时候开始行动?你怎么评估和跟进你的行动效果?

通过这样的问答,你可以帮助员工自己找到自己想要的目标,分析自己所处的现状,探索自己可以采取的方案,制定自己的行动计划。这样不仅可以提高员工的主动性和责任感,也可以增强员工的信念和热情,从而提升员工的工作表现。

总之,GROW模型是一种非常实用和有效的教练式沟通方法,可以帮助我们在工作中更好地做汇报或者辅导员工。我们只需要按照目标、现状、方案和行动这四个步骤来组织我们的思路和内容,就可以让我们的沟通更加清晰、完整、有逻辑、有说服力。


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