作者:木沐
来源:职场木沐说(ID:mumushuo2017)
当你加入公司几年,对业务、流程和本职工作越来越熟悉,自以为站稳了脚跟,一切都该顺风顺水时,却发现升职加薪的机会仍然非常渺茫。其实问题的关键是,这一类人没有管理好和上司的关系,没有得到他们的充分认可和欣赏,这才导致无法进入提拔名单。今天我就跟你分享“向上管理”这个概念,帮你彻底搞清楚到底该怎么做才能得到领导的信任,获得升迁机会。“向上管理”(managing up)这个概念,是由著名管理学家杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基提出,她将自己14年的助理生涯整理成册,出版发行。在她看来,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,因此,当你需要获得工作的自由资源时,就需要对上司进行管理,实际上是与上司进行最完美的沟通。向上管理,并不是说真的要你去“管”上司,命令和控制上司,而是通过高效沟通,说服和影响上司,给你提供支持,帮助,便利和资源,为你创造条件,从而使你高质量、高效率地完成工作,为公司创造最大化价值。为了实现与上司的高效沟通,要学会跟上司和谐相处,彼此信任,形成默契,并通过提高自己的曝光率,加深自己在上司心中的印象,为未来进一步“管理”好上司做好准备。每天接受领导布置的工作和安排,是再正常不过的一件事,但是你真的能确定你都领会上司的意图,明白他(她)的意思吗?比如之前有个同事,领导交办她安排车辆接送客户,结果司机送错地点,导致客户参加活动迟到。原因是,她跟司机交代目的地是“北京师范大学”,结果司机糊里糊涂地把客户送到了“首都师范大学”。这位同事没有把“北京师范大学”的详细地址给司机,认为对方是老北京,一定不会犯错,结果还真闹了个乌龙。而另一位同事在负责协调安排用车时,却详细列出了客户每一天行程的用车接送时间和详细地址,以及司机的名字,手机号和车牌号,最后还留下自己的电话号码作为备用,将这份资料交给司机和客户使用。可想而知,这样一份详细的计划使得接送客户的活动的进展相当顺利。就以上例子而言,领导的核心要求就是获得客户的满意。如果没有了解到这层意思,做事情仅仅是执行了任务动作本身,却没有为高质量完成任务而多花心思,多动脑子,那就很可能出现上面的乌龙事件。所以,当你接受领导布置的工作时,必须搞清楚领导的真正需求是什么。- 更高级的做法是:问问领导,这个任务,60分,你希望的结果是什么?80分,还是100分呢?;
有一句俗语说的就是这个意思:“干活不随东,累死也无功。”在工作中一定要花时间领会领导的意图,并按照上级的安排和部署去做,否则就应验了这句俗语,即使做得再多、再好也是没用的,最终费力不讨好,换不来老板的满意和认可。你可能会说,我又没坐在领导的位置,我怎么知道他在想什么?曾经看过这样一句话,说的就是这个意思:“如果你想成为一个经理,那就从像经理那样思考开始。”我平时和大领导打交道的机会非常多,不管是高级副总裁还是集团董事会,这对锻炼我思考的高度和从领导视角考虑问题非常有帮助。- 这项工作最终的目标是什么?能够带给部门或公司多大的益处?
- 这个项目多长时间完成?预算和费用多少?具体行动计划有什么?
- 面临的潜在风险或障碍有哪些?如何克服?有哪些解决方案?
- 你的报告的核心观点是什么?有什么数据或事实支撑这个观点?
- 对于你呈现的目前面临的问题和困难,你的想法和解决方案是什么?
所以,不要沉浸在自己的世界里,要花点时间,认真学习和琢磨领导们思考的角度和关心的问题,你自己在无形中也会站在一定的高度上进行思考。这样一来,领导就会觉得你和他们说同样的语言,你的工作成果自然也就是领导想要的,无疑会得到他们的认可。不少人不知道该如何和领导打交道,甚至有的人认为只要完成工作就行了,没必要想那么多。这里忽略了很重要的一点,就是领导也是人,也是有感情的,面对一个主动交流的人,他一般也不会拒绝。如果做到以适当的方式和适当的频率与领导交流,真的会为你加分。所以,一定要学会通过非正式和正式的场合跟领导积极汇报工作。那么,如何抓住汇报时机?汇报的时机可以说非常灵活,比如:其实即使你不主动找领导汇报工作,领导也一定会找你,但是如果等到领导找你询问进展的时候,未免显得太过被动,而是否主动一定是领导在考虑升职时很看重的一点。和领导的沟通绝不仅仅限于正式汇报场合,要善于主动和领导进行非正式交流,这不仅是在领导面前刷存在感,更是建立彼此了解和信任的前提。所以,下次见到领导,不妨和他聊聊爱好,行业最新动态和一些社会的热点等等。只是埋头苦干,从不琢磨领导的风格和性格,不愿意跟领导主动沟通和汇报,就是不会“向上管理”,升职加薪之路将非常艰难。(本文完)作者简介:木沐,畅销书《能力突围》作者,清华大学MBA,前500强高管,资深职场导师。
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